Assistenz Immobilienverwaltung Wohnen (m/w/d)

Rolle:

Für unseren ROCKEN Partner, eine etablierte und gemeinnützige Wohngenossenschaft mit Sitz in Zürich, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistent Immobilienbewirtschaftung.

In dieser Funktion unterstützt Du das Bewirtschaftungsteam im operativen Tagesgeschäft und übernimmst vielseitige administrative sowie organisatorische Aufgaben rund um die Betreuung von Wohnliegenschaften.

Verantwortung:

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschafter im Tagesgeschäft und übernimmst administrative sowie organisatorische Aufgaben rund um die Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften

• Du koordinierst Mieteranliegen, Reparaturmeldungen und Unterhaltsaufträge im Austausch mit Mietenden, Hauswartungen, Handwerkern und internen Fachstellen

• Du hilfst bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung von Besichtigungen, Wohnungsabnahmen, Übergaben und Mietvertragsunterlagen

• Du pflegst Stammdaten, Dokumentationen und Korrespondenzen und sorgst für eine saubere sowie termingerechte Ablage bewirtschaftungsrelevanter Unterlagen

• Du wirkst bei allgemeinen Aufgaben im Bewirtschaftungsteam mit und trägst zu einem professionellen Service für die Mieterschaft bei

Qualifikationen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ und verfügst über Berufserfahrung in der Sachbearbeitung Immobilienbewirtschaftung

• Du bringst Interesse an der Immobilienbewirtschaftung mit und möchtest aktiv in einem Bewirtschaftungsteam mitarbeiten

• Du arbeitest strukturiert, dienstleistungsorientiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Anfragen den Überblick

• Du kommunizierst sicher und freundlich mit Mietenden, Handwerkern und internen Anspruchsgruppen

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Überdurchschnittliche Ferien- und Freitage
• Beteiligung an gesundheitlichen Massnahmen
• Kantine, Essenszulagen und Vergünstigungen
• Attraktive Vorsorge- und Versicherungsleistungen
• Zahlreiche Mitarbeiterevents
• Beteiligung am Geschäftserfolg und Prämien
• Attraktive Leistungen bei Krankheit oder Unfall
• Markt- und leistungsgerechte Löhne

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