Erfahrene Mitarbeiter*in Personaldienstleistungen (m/w/d)

Rolle:

In dieser Rolle gestaltest du als Mitarbeitende Personaldienstleistungen aktiv die HR-Prozesse mit und trägst dazu bei, dass der Personalbereich effizient und professionell funktioniert. Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben entlang des Employee Life Cycle und sorgst dafür, dass alle personalrelevanten Daten sorgfältig gepflegt und termingerecht bearbeitet werden. Du verantwortest die Vorbereitung und Nachbearbeitung von personalbezogenen Unterlagen, unterstützt bei der Umsetzung von HR-Richtlinien und wirkst bei HR-Projekten mit. Zudem stehst du als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Fragen zu personaladministrativen Themen zur Verfügung. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer verlässlichen und modernen Personaldienstleistung.

Verantwortung:

• Du pflegst und aktualisierst Personalstammdaten sowie Personaldossiers im Personalinformationssystem und auf ikath.
• In dieser Rolle verwaltest du die Zeiterfassung in My Abacus und erstellst interne und externe Statistiken.
• Du unterstützt den Bereichsleiter bei der Konzeption und Umsetzung von Massnahmen der Personal- und Freiwilligenförderung und administrierst das Kurswesen inkl. Online-Tool.
• Als Mitarbeitende Personaldienstleistungen begleitest du den Bewerbungsprozess administrativ und wirkst an der Stellenplanung mit.
• Du wirkst an der Aktualisierung des Personalhandbuchs mit und treibst die Digitalisierung von HR-Prozessen, insbesondere des digitalen Personalhandbuchs, voran.
• In dieser Rolle engagierst du dich bei Bedarf in der Organisation und Durchführung von Personalanlässen.

Qualifikationen:

• Kaufmännische Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung zur HR-Assistentin bzw. zum HR-Assistenten
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung mit der Business Software Abacus und dem Mitarbeiterportal MyAbacus
• Stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch sowie sorgfältige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität auch in hektischen Phasen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und kooperative, unterstützende Haltung gegenüber Kolleginnen und Kollegen

• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte

https://rocken.jobs

https://rocken.jobs/application/profil-erstellen/