Assistant/​-e Achats Indirects ‧ 100%

Elsa Group est l’un des principaux groupes industriels de l’économie laitière suisse et fait partie du groupe Migros (Migros Industrie). Expert dans la fabrication et le conditionnement de produits laitiers ainsi que dans la production, l’affinage et la transformation des fromages et la production de produits plant-based, Elsa Group regroupe plusieurs sites travaillant en réseau.

Remarques importantes

Toutes les candidatures sont les bienvenues, mais nous ne pouvons prendre en compte que les candidatures en ligne. Les candidatures envoyées par la poste seront éliminées pour des raisons de protection des données et ne seront pas retournées.

Ce que tu accomplis

Assurer un support administratif et opérationnel aux activités du département Achats

Assister les équipes dans le traitement des transactions d'approvisionnement, la mise à jour des prix, la gestion des demandes d'achat et des commandes, des retards de livraison, ainsi que dans la résolution des écarts de facturation

Assurer le suivi et la régularisation des commandes réceptionnées en attente de facturation

Assurer la clôture administrative des commandes de services dans les systèmes Achats (Ariba et autres)

Apporter un premier niveau de support aux utilisateurs internes, aux fournisseurs et aux équipes Finance

Contribuer à l'amélioration de la conformité des achats en veillant au respect des processus et outils approuvés

Gérer les données de base des fournisseurs, les bons de commande et autres données pertinentes dans SAP et systèmes périphériques

Soutenir activement les acheteurs dans différents domaines si nécessaire (destruction, retours, règlements, notifications Qualité, confirmations de commandes, activités générales d'approvisionnement)

Ce que tu apportes

Expérience professionnelle

dans les achats opérationnels ou dans une fonction administrative liée à la chaîne d'approvisionnement

Apprentissage professionnel achevé (CFC)

d'employé/-e de commerce ou équivalent ou diplôme supérieur en gestion d'entreprise, Supply Chain, Achats ou domaine similaire

Français (Très bonnes connaissances)

Allemand (Très bonnes connaissances)

Anglais (Bonnes connaissances)

Expérience de l'utilisation de systèmes de gestion documentaire ou d'outils numériques permettant l'organisation et l'archivage efficace des documents de l'entreprise

Méthode de travail rigoureuse, structurée, avec d'excellentes capacités d'organisation

Maîtrise des systèmes ERP, idéalement SAP S/4 ou de systèmes ERP similaires souhaitée

Une formation supplémentaire en administration des affaires est un avantage

Une formation complémentaire dans le domaine des achats est un avantage

Ce que nous te proposons

Travailler en bonne santé

Promotion de la santé (journée santé. vaccins, massages...)/ Offres avantageuses pour les Fitness

Horaire de travail flexible

liberté d’aménagement du temps de travail

Lieu de travail flexible/télétravail

possibilité de flexibilité spatiale dans l’exécution de la fonction

Congé maternité/congé paternité

18 semaines de congé pour la maternité / 4 semaines pour le congé paternité

Mobilité

Parking gratuit

Prestations sociales

Rabais importants auprès d'assurances / Caisse de pension : cotisations 2/3 employeur

Restauration

Menu du jour à 6.-, Menu «Fourchette verte»

Points Cumulus

Points supplémentaires pour les collaborateurs

Banque Migros

Taux préférentiels pour les comptes de placement, pour les comptes privés, et les prêts hypothécaires

Vacances

5 semaines de vacances

Ecole-club Migros

Remboursement partiel de formations ou loisirs

Offre loisirs et culture

Diverses offres sports et loisirs

Candidature et contact

Damien Michel

Spécialiste Recrutement / HR Business Partner

Note pour le prestataire de service en personnel

Pour ce poste, nous ne prenons en considération que les candidatures directes.