Assistante administrative (F/​H/​D) ‧ 80 - 100%

Tu aimes jongler entre chiffres, projets et relations humaines ? Rejoins nous pour mettre à profit ton sens de l'organisation et ta polyvalence ! En tant que support essentiel pour nos managers produits, tu seras l'interface clé entre nos équipes, filiales et fournisseurs, assurant la fluidité de nos opérations. Intègre une équipe dynamique où chaque jour est une nouvelle aventure !

Remarques importantes

L'utilisation du féminin vise la simplicité, mais notre recrutement est ouvert à tous et à toutes.

Ce que tu accomplis

Support administratif : tu soutiens nos products managers dans la saisie de nos commandes périodiques.

Support facturation : tu soutiens la réconciliation des factures en contrôlant l'exactitude des données et en les saisissant.

Communication : Tu soutiens la communication auprès de nos filiales.

Polyvalence : tu fais preuve d'adaptabilité et de proactivité pour répondre aux différentes missions du service support.

Ce que tu apportes

2 ans d'expérience : dans un rôle d'assistant administratif,

technique ou en gestion de relations avec des partenaires externes.

Études achevées (Uni/EFP, HES, ES)

dans le domaine de la gestion, l’administration ou un domaine technique connexe.

Français (Bonne maîtrise)

Maîtrise des outils informatiques : Tu utilises couramment les outils bureautiques et SAP pour gérer les données et les processus administratifs.

Compétences en communication : Tu communiques efficacement en français et en allemand, facilitant les échanges avec les parties prenantes.

Ce que nous te proposons

Prévoyance professionnelle

Primauté des cotisations, cotisation dès 20 ans doublée par Migros et possibilité de retraite anticipée dès 58 ans.

Restauration

Réduction repas de Fr.4 (dès achats de 10.-) dans les restaurants Migros.

Points Cumulus

Réduction de 2% et 5 % selon les assortiments.

Banque Migros

Intérêt à taux préférentiel et sans frais pour un compte épargne.

Candidature et contact

Michaël Lassère

Talent Acquisition Specialist

Processus de recrutement

Présélection des dossiers

Nous étudions constamment les candidatures reçues, établissons une présélection et la transmettons au/à la manager. La décision de la poursuite ou de l’élimination du processus de recrutement est communiquée par téléphone ou par e-mail. Délai de retour: jusqu’à 3 semaines

Test de personnalité/performance

Dans certaines conditions, nous procédons à une étape additionnelle, le test de personnalité (BIP, scales test ou similaire) pour étayer la sélection. Les résultats de ce test sont discutés personnellement et forment la base de la poursuite du processus de sélection. Délai de retour: jusqu’à 1 semaine

Entretien professionnel

Durant l’entretien professionnel, le/la manager et/ou une autre personne spécialisée, voire l’équipe, pose des questions spécifiques sur les connaissances pour accomplir le travail. Si cela est possible, il reste encore du temps ensuite pour mieux apprendre à connaître le poste de travail et l’équipe dans une discussion à bâtons rompus. Délai de retour: jusqu’à 3 semaines

Offre et établissement du contrat (numérique)

Les principaux points du contrat sont vérifiés à nouveau après notre offre d’emploi verbale. L’établissement du contrat est alors lancé d’un commun accord avant d’être envoyé par e-mail pour signature numérique. Délai de retour: jusqu’à 1 semaine