Verwaltungssekretär:in für die Dermatologische Klinik 80-100%

Einleitung

Unsere Klinik ist ein Referenzzentrum mit weltweiter Reputation für die Abklärung, Behandlung und Prävention von Erkrankungen der Haut, der Nägel und der Haare. Als akademisches Zentrum arbeiten wir intensiv an Verbesserungen bei Diagnose und Behandlung unter kontrollierten Bedingungen (klinischen Studien).

Wir bieten Ihnen ab sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung. Die Aufgaben sind klar strukturiert und beinhalten wiederkehrende Abläufe, die eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise erfordern. Ein junges, motiviertes Team unterstützt Sie dabei.

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

Ihre Aufgaben

• Das Schreiben ab Diktat, Vidieren, Überprüfen und Versenden von Berichten sowie das Finalisieren von Versicherungs- und Austrittsberichten der Poliklinik und der Dermatopathologie-/ Histologie gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.
• Sie unterstützen den Bereich Poliklinik bei administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft, telefonisch sowie schriftlich.
• Sie übernehmen Stellvertretungsaufgaben der Verwaltungssekretär:in des Bereiches Dermatochirurgie und unterstützen diesen Bereich.

Ihr Profil

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Spital- oder Arztsekretärin mit oder verfügen über vergleichbare Erfahrung.
• Erfahrungen in einem universitären Spitalumfeld erleichtern Ihnen den Einstieg.
• Sie pflegen einen empathischen Kommunikationsstil und haben Freude an administrativen Tätigkeiten und schätzen eigenständiges Arbeiten in einem universitären, sich schnell verändernden Umfeld.
• Sie sind digital affin und haben fundierte Office-365-Kenntnisse und bringen die Fähigkeit mit, sich schnell in neue Technologien einzuarbeiten (Kenntnisse in KISIM sind von Vorteil).
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute Englischkenntnisse. Über jede weitere Sprachkenntnis freuen wir uns.
• Sie bringen die Fähigkeit mit, in Gesamtzusammenhängen zu denken, sowie hohe Selbstständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.

Ihre Vorteile

Für uns stehen unsere Patient:innen und die Qualität unserer Tätigkeiten im Mittelpunkt des Geschehens. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer langfristigen Mitarbeit in einem kleinen und besonderen Team, in welchem Sie wertgeschätzt sowie gefördert und gefordert werden. Ein respektvolles und angenehmes Arbeitsklima ist uns sehr wichtig.

Kontakt

Isabel Tankoy
Recruiting

Startdatum

per sofort oder nach Vereinbarung

Pensum

Vollzeit, Teilzeit möglich

Anstellungsart

Festanstellung

Ausbildung

Berufslehre

Über uns

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unser Patient:innen ein.

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