Sachbearbeiter Export (m/w/d)

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Handelsunternehmen mit einem spezialisierten Produktportfolio für professionelle und private Anwender. Langjährige Erfahrung, hohe Produktkompetenz und zuverlässige Dienstleistungen haben das Unternehmen zu einem etablierten Partner in seinem Markt gemacht. Ein familiäres Umfeld, kurze Entscheidungswege und direkter Kundenkontakt prägen die Unternehmenskultur.

Rolle:

In dieser vielseitigen Position bist Du für die kaufmännische Betreuung bestehender Kundenaufträge verantwortlich. Du koordinierst internationale Warenlieferungen, überwachst vertragliche Vereinbarungen und sorgst für eine zuverlässige Zusammenarbeit zwischen Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern.

Verantwortung:

• Du koordinierst die vollständige Auftragsabwicklung und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung von der Bestellung bis zur Auslieferung.

• Du organisierst nationale und internationale Warenlieferungen und stimmst die entsprechenden Abläufe mit Kunden, Lieferanten und Transportdienstleistern ab.

• Du übernimmst die Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und weiteren kaufmännischen Unterlagen.

• Du verantwortest die administrative Betreuung bestehender Kundenverträge und überwachst die Einhaltung vereinbarter Konditionen.

• Du bearbeitest Import-, Export- und Zollformalitäten und stellst eine korrekte internationale Handelsabwicklung sicher.

• Du kümmerst Dich um die Beschaffung erforderlicher Zertifikate und Lieferdokumente.

• Du kontrollierst Eingangs- und Ausgangsrechnungen und klärst Unstimmigkeiten mit den zuständigen Ansprechpartnern.

• Du überwachst Lieferfristen und offene Aufträge und koordinierst bei Abweichungen geeignete Massnahmen.

Qualifikationen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du bringst Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung, im Verkaufsinnendienst oder im Handelsumfeld mit, idealerweise mit Erfahrung im Export und/oder Aussenhandel.

• Du bist mit internationalen Lieferprozessen sowie Import-, Export- und Zollformalitäten vertraut.

• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil.

• Du überzeugst durch Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Kundenorientierung sowie eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französisch- oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil.

• Eingespieltes und dynamisches Team
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit

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