Leitung Assistenz & Services (80-100%)

Mit über 146’000 Versicherten und 433 angeschlossenen Arbeitgebern ist die BVK die grösste Pensionskasse in der Schweiz. Sie ist eine privatrechtliche Stiftung und verfügt über ein grosses Portfolio an direkt gehaltenen Liegenschaften. In der Schweiz vermietet sie über 6’300 Wohnungen und über 340’ 000 m² Büro- und Gewerbeflächen und verfügt über eine strategische Pipeline mit Entwicklungsprojekten. Die BVK nutzt ihr Immobilienfachwissen auch für die Vergabe von Hypotheken. Sie verwaltet ein Anlagevermögen von gut 45,8 Milliarden Franken. Verantwortungsbewusstes Anlegen ist ein integraler Bestandteil der Anlagetätigkeit.

Was Ihre Hauptaufgaben sind

• Leitung/Führung Team Assistenz & Services (4 Mitarbeitende)
• Terminkoordination sowie Agendaverwaltung, Korrespondenz und Administration des Vorsitzenden der Geschäftsleitung (CEO)
• Unterstützung der Führungsgremien (Stiftungsrat und Ausschüsse) bei Terminfindung, Vorbereitung von Sitzungen, Protokollierung und Pendenzencontrolling
• Verantwortlich für sämtliche elektronische Postverarbeitung
• Betreuung und Verantwortung Kundenempfang sowie Gebäude- und Raumbewirtschaftung
• Organisatorische und administrative Tätigkeiten für Abteilungsleitende sowie verschiedene Unternehmensbereiche und Projekte

Was Sie mitbringen

• Weiterbildung zur eidg. dipl. Direktionsassistentin und mehrjährige Berufserfahrung
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und auch in hektischen Zeiten den Überblick zu bewahren
• Optimistische, anpackende, positive und interessierte Haltung sowie eine selbständige Arbeitsweise
• Viel Fingerspitzengefühl und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse unterschiedlichster Zielgruppen einzugehen und mit ihnen zu kommunizieren
• Hoher Dienstleistungsgedanke, grosse Flexibilität und absolute Diskretion

Was wir bieten

• Attraktive Arbeits- und Anstellungsbedingungen (inkl. ZVV-BonusPass, Lunch-Checks, Home Office uvm.)
• Top moderne Arbeitsplätze mitten in der Stadt Zürich, nahe des Zürcher Hauptbahnhofs
• Weitere Benefits finden Sie unter bvk.ch/jobs

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungstool. Die BVK berücksichtigt ausschliesslich Direktbewerbungen. Für Fragen steht Ihnen folgende Person gerne zur Verfügung.

Fachfragen

Vera Pacher

Leiterin Assistenz & Services

Allgemeine Fragen

Christian Honegger

Leiter Personal