Workplace Experience Coordinator 80%

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.

Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Zug suchen wir eine/n

Workplace Experience Coordinator 40-60-80%

Ihre Hauptaufgaben:

• Besucher empfangen und orientieren.

• Kunden bedienen und mit Getränken versorgen

• Die Rezeption öffnen und schliessen.

• Sicherstellen, dass der Empfangsbereich und der Postraum sauber und in einem gepflegten Zustand sind.

• Verschiedene E-Mail-Postfächer verwalten (Digital und Analog).

• Technische Handhabung und Sicherstellung des ordnungsgemässen Betriebs des Telefonsystems.

• Eingehende Anrufe (einschliesslich medizinischer Anfragen) entgegennehmen und gemäss den bestehenden Verfahren weiterleiten.

• Monatliche Statistiken (Anrufe und Besucherzahlen) erstellen.

• Bestellungen bei Lieferanten

• Postetiketten für den Empfang erstellen (z. B. für externe Mitarbeiter).

• Planen, koordinieren und begleiten der Wartungsaufträge der Dienstleister.

• Administrative Aufgaben im Bereich Empfang und Arbeitsschutz ausführen.

• Taxis buchen.

• Präsenztool verwalten.

• Rechnungen kontrollieren.

Ihr Profil:

• Gute Computerkenntnisse.

• Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint.

• Mündliche und Schriftliche Fähigkeiten der französischen, deutschen und englischen Sprache

• Erste erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position.

• Organisationstalent.

• Diskretion.

• Pragmatismus.

• Gute Präsentation.

• Präzision, Genauigkeit und schnelle Ausführung.

• Verfügbarkeit, Flexibilität und Vielseitigkeit.

• Positive Einstellung.

• Teamgeist.

Das können wir Ihnen bieten:

• Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten

• Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen

• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

• CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld

• Gute Rahmenbedingungen, wie z.B. min. fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche, sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.

Kontakt: CBRE GWS GmbH, Edwin Murray, Talent Acquisition Partner, Edwin.murray@cbre.com

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!