Office Assistant 60% (m/w/d)
Vor 30+ TagenZug
Teilzeit, Befristet
Was ehemalige und aktuelle Mitarbeiter:innen über diesen Arbeitgeber sagen
Geschätztes Gehalt
Das könntest du laut kununu User:innen als Treuhandsachbearbeiter in Schweiz verdienen
Ø 72.200 CHF
Bruttodurchschnittsgehalt Vollzeit
57.100 CHF96.500 CHF
Mehr Einblicke
Was die Firma über den Job sagt
Office Assistant 60% (m/w/d)
Für einen unserer Kunden suchen wir Unterstützung für ca. 6 Monate (mit der Option auf Verlängerung).
Arbeitszeit: Teilzeit (3 Tage pro Woche: Mittwoch bis Freitag)
Aufgabe:
- Büro- & Materialmanagement: Eigenverantwortlicher Einkauf, Lagerhaltung und Nachbestellung von Büromaterialien
- Facility & Services: Koordination und Betreuung aller internen Bürodienstleistungen sowie des Facility Managements
- Empfang & Gastfreundschaft: Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Besuchern und Gästen
- Finanz- & IT-Support: Administrative Unterstützung des Finanzteams, Erstellung und Verfolgung von Bestellungen (POs) sowie Schnittstelle zu IT-Themen
- Post- & Versandabwicklung: Zuverlässige Steuerung des gesamten Postein- und -ausgangs inklusive Paketversand
- Beschaffung & Lieferantensteuerung: Ermittlung von Bürobedarfen, Einholen von Angeboten sowie Auswahl und Abwicklung geeigneter Dienstleistungen und Produkte
- Event- & Besuchs-Organisation: Planung von Veranstaltungen und Meetings (inkl. Catering, Verpflegung sowie Hotel- und Restaurantempfehlungen)
- Mitarbeiterservice: Professionelle und zügige Bearbeitung internen Anfragen und Anliegen
Qualifikationen
- Kaufmännische Grundbildung (EFZ) (z. B. Kaufmann/Kauffrau EFZ) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 2?3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle (z. B. Office Management, Assistenz, Administration oder Empfang)
- Erfahrender Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams); Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen (z. B. SAP, Abacus) ist von Vorteil
- Deutsch: Fliessend, Englisch:Gut
Interessiert? Dann freue ich mich auf deine Unterlagen!
Neugierig, hier zu arbeiten?Dann bewirb dich gleich für den Job bei Randstad (Schweiz) AG.
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