Assistent/in Departementsmanagement / Leitung Arztsekretariat Departement Medizin 100%

Assistent/in Departementsmanagement / Leitung Arztsekretariat Departement Medizin 100%

Willkommen im Spital Uster, wo sich moderne Medizin und familiärer Zusammenhalt perfekt ergänzen. Als zentraler Pfeiler der Gesundheitsversorgung im Zürcher Oberland und grösster Arbeitgeber der Stadt Uster bieten wir ein Arbeitsklima, das von Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und Wertschätzung geprägt ist. Werde Teil unserer engagierten Gemeinschaft und verfolge mit uns die Vision einer «regionalen und digitalen Gesundheitsdrehscheibe in Zürich Ost»!

Zur Ergänzung des administrativen Teams im Departement Medizin suchen wir auf den 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Spannende Herausforderungen warten auf dich

• Führung von drei Arztsekretariatsteams mit insgesamt ca. 20 Mitarbeitenden
• Ggf. Führung von einem weiteren Fachbereich
• administrative Unterstützung der Departementsmanagerin und der diversen Fachbereiche im Departement
• Controlling und Mahnwesen für ein zeitnahes Berichtswesen
• Schulung neuer Assistenzärzt:innen und Kaderärzt:innen bezüglich dem Berichtswesen
• Prozessoptimierung zwischen Arztsekretariat / Fallmanagment / Finanzen
• Planung und Organisation von räumlichen Veränderungen
• Analyse und Reporting für verschiedene Fachbereiche des Departements
• Projektleitung und Projektmitwirkung

Was dich für den Job auszeichnet

• Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im Spital
• versierter Umgang mit Microsoft 365 und mit Statistiken
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• selbstständiges Arbeiten, hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• analytisches Denkvermögen und hohes Organisationstalent
• hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Freude an Projekttätigkeit und Problemlösung
• Professionalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

6 Gründe, bei uns zu arbeiten

• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Interdisziplinarität
• Position mit Gestaltungsspielraum direkt an der Seite der Departementsmanagerin
• überdurchschnittliche Sozialleistungen
• hervorragendes Personalrestaurant sowie zahlreiche Vergünstigungen
• zentrale Lage in der Nähe des Bahnhofs Uster sowie Autobahnanschluss
• ZVV-BonusPass oder günstige Parkmöglichkeiten - mit Parkingpay max. CHF 4.50 pro Tag

Deine Ansprechperson

Maja Attinger, Departementsmanagerin Innere Medizin, Tel. 044 911 21 19

Du oder Sie?

Bei uns ist der Fall klar. Ganz gleich, ob du lernst, in der Pflege, als Arzt oder CEO arbeitest, wir sind alle per du. Diese du-Form signalisiert unsere familiäre Atmosphäre im Spital. Wir möchten, dass du bereits vor deinem ersten Arbeitstag diese Kultur erleben kannst. Daher kommunizieren wir schon während des Bewerbungsprozesses und in den Vorstellungsgesprächen in dieser Weise. Klingt das sympathisch für dich, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.