Verwaltungssekretär:in mit Schwerpunkt Dienstplanung für die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin 80-100%

Einleitung

In der Klinik und Poliklinik für Innere Medizin vereinen wir die stationäre mit der ambulanten Abklärung, Behandlung und Betreuung von Patientinnen und Patienten mit internistischen Erkrankungen. Bei uns arbeiten Sie in einem dynamischen Team aus erfahrenen Kolleginnen und Kollegen, die sich mit Freude für das Wohl unserer Patientinnen und Patienten einsetzen.

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

Ihre Aufgaben

• Erstellen von Dienstplänen unserer Ober- und Assistenzärzt:innen
• Koordination von Abwesenheiten und Ferien unserer Assistenzärztinnen
• Ausfallmanagement
• Eintritts- und Rotationsmanagement der Assistenzärzt:innen
• Analyse und Optimierung der Einsatzplanungsprozesse im PEP
• Aktive Rolle bei der bevorstehenden Einführung von Swisio
• Allgemeine administrative Aufgaben z.B. Abrechnungen, Berichtversand etc.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Gesundheitswesen
• Weiterbildung HR-Assistent:in wünschenswert
• PEP-Kenntnisse zwingend notwendig, Swisio Kenntnisse von Vorteil
• Interesse an arbeitsrechtlichen Themen
• Versierter Umgang mit MS Office Programmen
• Engagierte, flexible und belastbare Persönlichkeit mit sehr schneller Auffassungsgabe
• Hohe Sozialkompetenz, hands-on Mentalität und Durchsetzungsvermögen
• Deutsch mind. auf Niveau C1
• Bereitschaft zu fixem Arbeitsbeginn um 7.00 Uhr

Kontakt

Rahel Aggeler
Recruiting

Startdatum

per 1.11.2026 oder nach Vereinbarung, befristet auf zwei Jahre (mit Möglichkeit zur Entfristung)

Pensum

Vollzeit, Teilzeit möglich

Anstellungsart

Befristet

Ausbildung

Berufslehre

Über uns

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

Bewerbung

https://career012.successfactors.eu/career?company=USZ&career_ns=job_application&career_job_req_id=50984