Leiter*in Buchhaltung & Personal (80 - 100%) (m/w/d)

Rolle:

Für unseren ROCKEN Partner, ein dynamisches Unternehmen aus der Bau-/Architekturbranche mit über 30 Mitarbeitenden und Standort in Volketswil, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für eine spannende Drehscheibenfunktion zwischen Buchhaltung und Personaladministration. Du übernimmst ein breites Aufgabenspektrum von der Lohn- und Finanzbuchhaltung über die Personaladministration bis hin zu administrativen und HR-nahen Aufgaben. In einem motivierten und familiären Team profitierst du von einem sicheren Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung.

Verantwortung:

• Du bereitest die Lohnverarbeitung vor und verbuchst diese korrekt in FIBU/BEBU

• Du führst die Finanz- und Lohnbuchhaltung

• Du bearbeitest die Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsläufe sowie die Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen

• Du wirkst am Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit dem Buchhalter mit

• Du übernimmst die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt sowie die Abwicklung von Unfall- und Krankmeldungen

• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern im HR-Bereich

• Du erstellst Fakturierungen (Service-, Akonto-, Einzelrechnungen) und unterstützt als Projekt- und GL-Assistenz

• Du unterstützt die Disposition der Servicetechniker, betreust das Info-Mail-Postfach und übernimmst sämtliche administrativen Arbeiten

• Du bist 1st-Level-Support für Abacus und Stellvertretung für Servicetelefon und Telefonzentrale

Qualifikationen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung und Administration mit

• Du zeigst sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine proaktive, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Du überzeugst durch ein hohes Mass an Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

• Technische Probleme sind für dich kein Hindernis

• Du bist teamorientiert, Zahlen sind deine Welt, und du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären Arbeitsumfeld

• Offene Unternehmenskultur
• Eingespieltes und dynamisches Team
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur

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