Payroll & HR Spezialist*in (m/w/d)

Rolle:

Du sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft und verbindest Payroll, HR, Organisation und Compliance zu einem stimmigen Ganzen. In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und trägst dazu bei, einen strukturierten und zuverlässigen Ablauf im Personalbereich sicherzustellen. Du verantwortest dabei die präzise Abwicklung von Entgelt- und Personaldienstleistungen und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. Gleichzeitig denkst du mit, erkennst Optimierungspotenziale und setzt diese pragmatisch um. So prägst du den Arbeitsalltag entscheidend mit und leistest einen direkten Beitrag zu stabilen, professionellen HR-Prozessen.

Verantwortung:

• Du verantwortest gemeinsam mit dem Treuhänder die monatlichen Lohnläufe und pflegst alle lohnrelevanten Daten.
• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei lohnrelevanten Fragestellungen und unterstützt die HR-Administration von A-Z.
• Du wirkst bei Jahresabschlüssen und Audits mit und erstellst Auswertungen für GL-nahe Themen.
• In dieser Rolle pflegst du HR-Systeme (Abacus) und Personalakten und unterstützt im Recruiting sowie bei HR-Projekten.
• Als Mitarbeitende Personaldienstleistungen und Entgelt übernimmst du Datenschutz-, Compliance- und TISAX-Themen für MAIT Swiss.
• Du stellst eine reibungslose Office-Organisation sicher, inklusive Infrastruktur, Standorten, Fuhrpark, Versicherungen und administrativen Services.

Qualifikationen:

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich.
• Du hast bereits praktische Erfahrung in Payroll oder in der HR-Administration gesammelt.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.
• Du übernimmst gerne Verantwortung, agierst vertrauenswürdig und diskret im Umgang mit sensiblen Daten.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du hast Freude an einer vielseitigen Rolle mit Gestaltungsspielraum und bringst dich aktiv in Verbesserungen ein.

• Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Coaching und Mentoring
• Flache Hierarchien
• Internationales Umfeld
• Eingespieltes und dynamisches Team

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