Sachbearbeiter Projektadministration & Finanzen (m/w/d)

Lohn - CHF75'000 - 90'000
Hochspannungsleitungen, Schaltanlagen, Netzinfrastruktur – hinter jeder stabilen Stromversorgung steckt präzise Ingenieurarbeit. Unser Rocken Partner plant, baut und betreibt Hoch- und Mittelspannungsanlagen für Netzbetreiber, Kraftwerke und Industrie. Das Unternehmen deckt das gesamte Spektrum ab: von der Bewilligung über den Bau bis hin zur Wartung und Instandhaltung. Zusätzlich unterstützt es seine Kunden mit innovativen Lösungen in Netzanalyse, Dokumentation und Digitalisierung. Die Arbeit verbindet technisches Know-how mit langfristigen Kundenbeziehungen und starken Partnerschaften. Engagement, Problemlösungskompetenz und Teamgeist prägen den Alltag. Bist Du bereit, die Netzinfrastruktur von morgen mitzugestalten? Dann freut sich unser Rocken Partner auf Deine Bewerbung.

Rolle:

Als Sachbearbeiter Projektadministration & Finanzen verantwortest du zentrale kaufmännische und administrative Abläufe im Projektgeschäft. Du stellst die Qualität der Projektdaten sicher, koordinierst die Rechnungsabwicklung und unterstützt die finanziellen Monatsprozesse. Als Ansprechperson für operative Mitarbeitende trägst du zu reibungslosen Abläufen und einer zuverlässigen Projektadministration bei.

Verantwortung:

• Prüfung der in SAP Fiori erfassten Projektdaten auf Qualität und Vollständigkeit sowie Freigabe der Projekteröffnung

• Begleitung der Projektadministration von der Eröffnung bis zum Abschluss, einschliesslich Projektgarantien, Behinderungsanzeigen, Nachtragsschreiben, der 15 Haltepunkte und der Ablage in SharePoint

• Erstellung und Bearbeitung interner und externer Kundenrechnungen sowie Durchführung der Finanzierungskontrolle in SAP und SAP Fiori

• Unterstützung im Debitorenmanagement sowie im Mahn- und Betreibungswesen

• Erfassung von Bestellungen und Abgleich der zugehörigen Lieferantenrechnungen im eigenen Verantwortungsbereich

• Erfassung und Implementierung von Verträgen in Planon sowie Unterstützung des Financial Business Partners bei monatlichen Aufgaben und Prozessen

• Schulung operativer Mitarbeitender im eigenen Fachbereich und Betreuung des Zeiterfassungstools als zentrale Ansprechperson

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Grundausbildung

• Zwingende Kenntnisse in SAP FI/CO und SAP Fiori

• Idealerweise Erfahrung im Projektumfeld und Kenntnisse kaufmännischer Prozesse in baunahen Branchen

• Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise

• Proaktive, motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Landessprachen sowie Englisch von Vorteil

Benefits:

• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
• Eingespieltes und dynamisches Team
• Kostenlose Früchte und Getränke

ROCKEN Jobs:

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