Fachkraft Immobilienverwaltung und Assistenz (m/w/d)

Rolle:

In dieser Rolle tauchst du in die vielseitige Welt der Immobilienverwaltung ein und bringst dein Organisationstalent in einem professionellen Umfeld ein. Du übernimmst Verantwortung für die Bewirtschaftung, Unterhaltung und Weiterentwicklung verschiedener Liegenschaften und Grundstücke und sorgst so für einen reibungslosen Betrieb. Dabei unterstützt du als Assistenz die zuständigen Fachpersonen, koordinierst administrative Abläufe und behältst Fristen und Dokumente stets im Blick. Du analysierst bestehende Strukturen, wirkst bei Optimierungen mit und trägst zur erfolgreichen Umsetzung von Immobilienprojekten bei. Durch deine sorgfältige Arbeitsweise und dein Interesse an immobilienbezogenen Themen leistest du einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung des Immobilienportfolios.

Verantwortung:

• Du übernimmst schrittweise vielseitige kaufmännische und technische Aufgaben in der Immobilienbewirtschaftung von der Ver- und Anmietung bis zum Schadenmanagement
• In dieser Rolle bearbeitest du schriftliche und telefonische Anfragen von Mietern, Vermietern, Behörden, internen Partnern, Lieferanten und Handwerkern
• Als Fachkraft Immobilienverwaltung und Assistenz erfasst du Mietverträge, legst diese ab und pflegst die relevanten Daten in den Systemen
• Du kontierst Kreditorenrechnungen und unterstützt bei der Budgetierung sowie bei Nebenkostenabrechnungen und Mietzinsanpassungen
• In dieser Rolle unterstützt du den Leiter Immobilien und den Leiter Bewirtschaftung bei administrativen Aufgaben und Prozessen
• Du übernimmst Stellvertretungen im Team und wirkst aktiv in diversen Projekten und kleinen Unterhaltsvorhaben mit

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Aus- bzw. Weiterbildung im kaufmännischen oder Immobilienbereich
• Erste praktische Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder grosses Interesse, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
• Ausgeprägtes Organisationstalent, vernetztes Denken sowie eine kundenorientierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse; Erfahrung mit GARAIO REM ist von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Französisch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Plus

• Beteiligung an gesundheitlichen Massnahmen
• Kantine, Essenszulagen und Vergünstigungen: Zahlreiche Vergünstigungen (Neu- und Gebrauchtwagen, Servicearbeiten und Ersatzteile, Fahrzeug- und Krankenversicherungen, Tankkarten, Hotels und vieles mehr)
• Attraktive Mitarbeiterrabatte
• Markt- und leistungsgerechte Löhne
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Eingespieltes und dynamisches Team

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