Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) in der Administration 100%

Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) in der Administration 100%

Ihre Aufgaben

• Organisation von Geschäftsreisen für den CEO (Flug- und Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen)
• Koordination von Terminen, Sitzungen und Videokonferenzen inkl. Raumbuchungen
• Erstellung von Korrespondenz in Deutsch sowie zum Teil in Englisch
• Verantwortung für ein komplexes Kalendermanagement (Erfassung und Bewirtschaftung von Veranstaltungen und Konferenzen, Bearbeitung von Referentenanfragen an den CEO)
• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für die Arbeit des CEO
• Sichtung, Zuordnung sowie Verarbeitung und Verteilung der eingehenden Post
• Verantwortung für interne administrative Prozesse (Facility Management, Abrechnungsthemen, Schlüsselverwaltung)
• Stellvertretung im Team Administration

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Erfahrung mit komplexem und anspruchsvollem Unternehmensumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Versierter Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Zuverlässig und belastbar
• Versteht sich als Teamplayer und schätzt ein lebhaftes und dynamisches Umfeld

Was wir bieten

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein im DACH Raum tätiges Schweizer Unternehmen der Gesundheitsbranche mit einer Kultur des Respekts und der vertrauensvollen Zusammenarbeit
• Ein aufgeschlossenes und professionelles Team sowie attraktive Rahmenbedingungen