Gestionnaire administratif/​ve ‧ 80 - 100%

Remarques importantes

Merci de nous envoyer un dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes)

Toutes les candidatures sont les bienvenues, mais nous ne pouvons prendre en compte que les candidatures en ligne. Les candidatures envoyées par la poste seront éliminées pour des raisons de protection des données et ne seront pas retournées.

Réceptionner, analyser, traiter et suivre les demandes de soutien, en veillant au respect des critères d'attribution

Valoriser et promouvoir les projets soutenus en collaboration avec la communication

Coordonner et organiser les événements liés au sponsoring

Organiser les séances la commission des affaires culturelles et sociales

Gérer des commandes de cartes cadeaux

Gérer la Fondation du Prix Adèle Duttweiler, ainsi que l'organisation de la remise du prix

Gérer le registre des coopérateurs

Soutenir l'organisation de la votation générale et des élections statutaires

Assurer diverses activités administratives et organisationnelles : traitement des factures, traitement du courrier, gestion d'agendas, présentations, séances de direction, procès-verbaux, correspondance et archivage

Assurer la suppléance de l'ensemble des tâches du secrétariat, des activités culturelles et sponsoring, et garantir les remplacements en cas d'absence

Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire

Administration

Apprentissage professionnel achevé (CFC)

CFC d’employé/e de commerce, maturité commerciale ou titre jugé équivalent (Bachelor, Master ou Brevet un atout)

Français (Très bonne maîtrise)

Allemand (Très bonne maîtrise)

Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office, outils de gestion, bases de données)

Excellentes capacités rédactionnelles (expérience éprouvée dans la rédaction de procès-verbaux)

Sens aigu de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités

Sens des responsabilités, de l’écoute et du dialogue

Grande discrétion et respect de la confidentialité

Esprit d’équipe, collaboration active et flexibilité

Personnalité dynamique, polyvalente et efficace

Intérêt marqué pour les thématiques culturelles et sociétales

Infrastructure moderne

un environnement de travail moderne

Travailler en bonne santé

Promotion de la santé au travail

Modèle de travail mobile et flexible

FlexWork

Congé maternité/congé paternité

durée supérieure au cadre légal

Abonnement mobile

Offres préférientielles téléphonie mobile

Prévoyance professionnelle

Caisse de pensions attrayante

Prestations sociales

de nombreux avantages sociaux

Restauration

Réductions auprès des restaurants du personnel

Points Cumulus

Points Cumulus multipliés

Banque Migros

Conditions préférentielles à la Banque Migros

Offres pour les collaborateurs

Offres avantageuses pour les collaborateurs

Vacances

5 semaines de vacances

Ecole-club Migros

Participation forfaitaire aux cours de l'Ecole-club Migros

Promotion ciblée

Gestion des talents

Conseil social et personnel

Service de conseil pour des questions financières, juridiques et de santé

Géraldine Stegmann

Lead HR Business Partner

Présélection des dossiers

Nous étudions constamment les candidatures reçues, établissons une présélection et la transmettons au/à la manager. La décision de la poursuite ou de l’élimination du processus de recrutement est communiquée par téléphone ou par e-mail. Délai de retour: jusqu’à 3 semaines

Entretien personnel vidéo ou téléphonique

En cas de nombre important de candidat-es, l’entretien personnel vidéo ou téléphonique est facultatif. Cela nous permet de mieux connaître davantage de candidat-es en peu de temps de manière à inviter les personnes concernées pour le tour suivant. Délai de retour: jusqu’à 1 semaine

Test de personnalité/performance

Dans certaines conditions, nous procédons à une étape additionnelle, le test de personnalité (BIP, scales test ou similaire) pour étayer la sélection. Les résultats de ce test sont discutés personnellement et forment la base de la poursuite du processus de sélection. Délai de retour: jusqu’à 1 semaine

Entretien avec RH et le département spécialisé

L’entretien est mené en distanciel ou en présentiel avec la personne RH responsable et/ou le département spécialisé. Il sert en premier lieu à en savoir plus sur les compétences personnelles et professionnelles et permet aux deux parties d’évaluer la compatibilité culturelle avec l’entreprise et l’équipe. Délai de retour: jusqu’à 3 semaines

Références

Lorsque nous demandons des références, nous nous renseignons à nouveau sur les points forts et les points faibles et les faisons infirmer ou confirmer par les ancien-nes supérieur-es ou collaboratrices/collaborateurs. Les références peuvent être demandées après le premier ou le deuxième tour et uniquement avec consentement. Délai de retour: jusqu’à 1 semaine

Offre et établissement du contrat (numérique)

Les principaux points du contrat sont vérifiés à nouveau après notre offre d’emploi verbale. L’établissement du contrat est alors lancé d’un commun accord avant d’être envoyé par e-mail pour signature numérique. Délai de retour: jusqu’à 1 semaine