Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Export 80% (m/w/d)

Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.

Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

Verantwortung:

• Kundenbestellungen im SAP erfassen und bis zum Abschluss bearbeiten.

• Auftragsbestätigungen erstellen und den Kunden fristgerecht zustellen.

• Liefertermine kontrollieren und den aktuellen Auftragsstatus in Excel nachführen.

• Lieferscheine und Rechnungen gemäss den internen Vorgaben ausstellen.

• Exportpapiere für den grenzüberschreitenden Warenversand vorbereiten.

• Rückfragen von Kunden und Speditionen zur Auftragsabwicklung klären.

• Dokumente digital erfassen, korrekt benennen und systematisch archivieren.

• Die Vollständigkeit der Lieferunterlagen im Dokumentenmanagementsystem sicherstellen.

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im Export.

• Praxiskenntnisse in der SAP-Auftragsabwicklung und der Pflege von Stammdaten.

• Gute Excel-Kenntnisse für Statusübersichten und die Terminüberwachung.

• Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumentenablagen und administrativen Prozessen.

• Klare Kommunikation mit Geschäftskunden und externen Logistikpartnern.

• Selbstständige Arbeitsweise bei der Bearbeitung mehrerer Aufträge.

• Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Kontrolle von Daten und Dokumenten.

• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
• Flache Hierarchien
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Internationales Umfeld
• Homeoffice

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