Leiter/-in Amtssekretariat

hinschauen | entwickeln | handeln

Baudirektion Kanton Zürich

Zürich

80 - 100%

Per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Hast Du Freude daran, diese wichtige Drehscheibenfunktion im AWEL zu übernehmen? Direkt dem Leiter Finanzen + Koordination unterstellt, führst Du eigenverantwortlich das Sekretariat mit zwei Mitarbeiterinnen als erste Ansprechstelle des Amtes.

Deine Aufgaben

• Führung des Amtssekretariats mit zwei Mitarbeiterinnen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Administration auf Amtsstufe
• Koordination der digitalen Geschäftsverwaltung
• Organisation von Anlässen und Events
• Gestaltung und Weiterentwicklung der internen Kommunikation

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
• Mehrere Jahre Erfahrung in der Führung eines kleinen Teams in einem ähnlichen Bereich
• Hohe Affinität zu IT und Digitalisierung
• Kreativ und Ideenreich bei Lösungsfindungen
• Anstehende Aufgaben erkennen und selbständig anpacken
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

Du bist bei uns richtig wenn ...

• Du kurze Wege und einen direkten Austausch innerhalb des Teams schätzt
• Du Eigenverantwortung leben und eigene kreative Lösungen und Ideen umsetzen möchtest
• Du ein vielseitiges Aufgabengebiet im Zentrum des Amtes übernehmen möchtest

Dein Kontakt

Dr. Alfred Spieser Leiter Finanzen + Koordination 043 259 39 81

Barbara Gilgen Leiterin Amtssekretariat 043 259 39 92

Liebe Personaldienstleister! Leider können wir keine Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen beantwortet und im Auswahlverfahren berücksichtigt.

Über uns

Das Amt für Abfall, Wasser, Energie und Luft engagiert sich für eine gesunde, sichere und attraktive Umwelt im Kanton Zürich. Wir sorgen für den Schutz und die nachhaltige Nutzung der natürlichen Lebensgrundlagen im Kanton Zürich. Als Aufsichtsbehörde stellen wir die Versorgung mit sauberem Trinkwasser und elektrischer Energie, die umweltgerechte Entsorgung von Abfall und Abwasser und den Schutz vor Hochwasser sicher. Dafür setzen sich Tag für Tag 270 Mitarbeitende ein.

Willst Du Dich mit Deinem Fachwissen für einen nachhaltig attraktiven Kanton Zürich einsetzen? Dabei können wir Dir ein spannendes Umfeld anbieten - und das direkt neben dem Zürcher Hauptbahnhof.

Wir bieten...

• Sinnstiftende Arbeit - sinnstiftende Arbeit mit echtem Mehrwert für die Gesellschaft
• Gestaltungsspielraum - Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
• Verantwortungsvolle Tätigkeit - die Chance, Verantwortung zu übernehmen und mitzugestalten
• Arbeitsort Nähe Bahnhof - eine zentrale Lage mit guter ÖV-Anbindung
• Umgang auf Augenhöhe - eine wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Dein Bewerbungsprozess

Vorselektion

Erstgespräch

Persönlichkeitstest

Zweitgespräch

Schnuppertag

Finaler Entscheid

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