Consultant Digital Workplace & Dokumentenprozesse (m/w/d)

Wie digitalisiert man eine ganze Branche? Unser Rocken Partner entwickelt massgeschneiderte Softwarelösungen für Treuhänder und KMU. Das Unternehmen kombiniert IT-Expertise mit tiefem Branchenverständnis und begleitet Mandanten von der Analyse bis zur Implementierung. Das Leistungsspektrum umfasst Dokumentenmanagement, Prozessautomatisierung, Portale für die Kundenkommunikation sowie Beratung bei der Systemauswahl. Dabei werden komplexe Prozesse in effiziente digitale Workflows übersetzt. Die Zusammenarbeit ist geprägt von praxisnaher Beratung und langfristiger Partnerschaft. Schulungen und Webinare gehören ebenso zum Angebot wie die technische Umsetzung. Das Team arbeitet mit führenden Technologiepartnern zusammen und legt Wert auf unabhängige Empfehlungen. Bereit, Digitalisierung aktiv zu gestalten? Der Rocken Partner sucht Verstärkung für sein wachsendes Team.

Rolle:

Du begeisterst dich für digitale Arbeitsabläufe und möchtest dazu beitragen, Informationen effizient, sicher und nachvollziehbar verfügbar zu machen? Als Consultant für ECM und digitale Prozesse begleitest du Organisationen bei der Modernisierung ihres Dokumentenmanagements. Du verbindest fachliche Beratung mit technischem Verständnis und übernimmst Verantwortung dafür, dass aus Anforderungen durchdachte Lösungen und erfolgreiche Projekte entstehen.

Verantwortung:

• Du erhebst Anforderungen aus unterschiedlichen Fachbereichen, analysierst bestehende Abläufe und entwickelst Konzepte für die Digitalisierung dokumentenbasierter Prozesse.

• Du begleitest die Einführung und Optimierung von ECM- und DMS-Plattformen, einschliesslich elektronischer Ablage, Archivierung, Dokumentenlenkung und digitaler Workflows.

• Du übernimmst die Planung und Steuerung von Projekten, koordinierst interne und externe Beteiligte und behältst Fortschritt, Ressourcen, Termine und Qualität im Blick.

• Du unterstützt bei der Umsetzung von Systemintegrationen und Schnittstellen, klärst technische Abhängigkeiten und sorgst für die Abstimmung zwischen Fachanforderungen und IT.

• Du begleitest Anwender durch Tests, Schulungen und Einführungsmassnahmen und entwickelst gemeinsam mit den beteiligten Teams Lösungen kontinuierlich weiter.

Qualifikationen:

• Du hast eine Ausbildung oder Weiterbildung in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Prozessmanagement oder Betriebswirtschaft abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.

• Du verfügst idealerweise über praktische Erfahrung mit ECM-, DMS-, Workflow- oder vergleichbaren Business-Applikationen.

• Du besitzt ein gutes Verständnis für Geschäftsprozesse und Informationsmanagement und erkennst, wie sich Abläufe mit digitalen Lösungen vereinfachen lassen.

• Du hast Projekte bereits selbstständig geleitet oder Teilprojekte koordiniert und kannst unterschiedliche Beteiligte zielorientiert zusammenbringen.

• Du arbeitest analytisch, kommunizierst klar und adressatengerecht und gehst Herausforderungen pragmatisch an. Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Freude am Austausch mit Fachbereichen, Anwender und IT-Spezialist.

Benefits:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit
• Kantine, Essenszulagen und Vergünstigungen
• Zahlreiche Mitarbeiterevents
• Überdurchschnittliche Ferien- und Freitage

ROCKEN Jobs:

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