Sachbearbeiter Gebäudetechnik (m/w/d)

Unser Partner ist in der Energieversorgungsbranche tätig. Als erfahrener Rekrutierungspartner in dieser Branche kennen wir die spannendsten Arbeitgeber. Wenn du mehr über das Unternehmen und die Stelle erfahren möchtest, dann bewirb dich jetzt auf die Stelle.

Rolle:

Du bist ein Organisationstalent und fühlst Dich in einem technischen Umfeld wohl? In dieser vielseitigen Funktion führst Du das Sekretariat selbstständig und sorgst dafür, dass administrative, organisatorische und kaufmännische Prozesse zuverlässig funktionieren.

Verantwortung:

• Selbstständige Führung des Sekretariats für Gebäudetechnik und Schaltanlagenbau

• Erfassung und Bearbeitung von Offerten

• Durchführung von Ausschreibungen von der Anfrage bis zur Bestellung

• Einholen und Bearbeiten von Lieferantenofferten

• Erstellung und Verwaltung von Bestellunterlagen

• Strukturierung und Pflege der elektronischen Dokumentenablage

• Erstellung von Verzeichnissen, Auswertungen und Statistiken

• Stellvertretende Betreuung des E-Shops inklusive Zahlungskontrolle und Bestellabwicklung

• Betreuung und Begleitung von Lernenden sowie Organisation von Schnupperlehren

• Kontierung und Freigabe von Kreditoren

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Erfahrung in einem Sekretariat oder einer Assistenzfunktion in einem technischen Umfeld

• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen

• Voraussetzungen und Freude an der Begleitung und Ausbildung von Lernenden

• Idealerweise Kenntnisse in SAP und/oder Power BI

• Sicherer Umgang mit OneNote, SharePoint und Microsoft Teams

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Freude an Organisation, digitalen Tools und der Weitergabe von Wissen

Benefits:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Attraktive Vorsorge- und Versicherungsleistungen
• Homeoffice
• Beteiligung am Geschäftserfolg und Prämien
• Attraktive Mitarbeiterrabatte
• Markt- und leistungsgerechte Löhne
• Attraktive Leistungen bei Krankheit oder Unfall
• Überdurchschnittliche Ferien- und Freitage
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Offene Unternehmenskultur
• Beteiligung an gesundheitlichen Massnahmen
• Eingespieltes und dynamisches Team
• 13. Monatsgehalt

ROCKEN Jobs:

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