Coty 

Beauty 

Germany 

GmbH

Vorstellungsgespräche

Verbesserungsvorschläge

Nach meiner Bewerbung auf die Position erhielt ich zunächst eine Absage. Etwa zwei Wochen später wurde ich erneut kontaktiert, da sich die Anforderungen der Position verändert hatten und mein Profil sehr gut zur erweiterten Rolle passte. Wenige Tage später fand das erste Gespräch statt, etwa zwei Wochen danach das Zweite. Beide Gespräche verliefen sehr positiv und hinterließen einen guten Eindruck.

Im Gespräch wurde betont, dass die Stelle schnellstmöglich besetzt werden sollte. Daher ging ich von einem zügigen weiteren Verlauf aus. Zwei bis drei Wochen nach dem zweiten Gespräch fragte ich nach dem aktuellen Stand und erhielt die Rückmeldung, dass es noch Zeit benötige. Nachdem weitere Wochen ohne Nachricht vergangen waren, fragte ich erneut per E-Mail nach. Diese Mail blieb unbeantwortet (mittlerweile seit fast 2 Monaten), dabei befand ich mich noch mitten im Bewerbungsprozess und mindestens ein weiteres Gespräch wäre vorgesehen gewesen.

Verbesserungsvorschlag:
Wenn eine Position schnellstmöglich besetzt werden soll und der Bewerbungsprozess bereits fortgeschritten ist, sollte eine transparente Kommunikation selbstverständlich sein. Dass meine letzte Nachfrage vollständig unbeantwortet blieb, empfinde ich als respektlos und enttäuschend. Besonders schade ist dies, weil die Gespräche einen ausgesprochen positiven Eindruck hinterlassen hatten. Letztlich wirft ein solches Verhalten jedoch auch die Frage auf, welche Werte im Umgang mit Bewerbenden tatsächlich gelebt werden.

Bewerbungsfragen

Bewerbungsfragen

Verbesserungsvorschläge

Ich habe mir von der Position und dem Unternehmen sehr viel erhofft und war während des gesamten Bewerbungsprozesses motiviert und engagiert. Umso enttäuschender ist es, nach einem so langen und aufwendigen Prozess keinerlei Rückmeldung zu erhalten – dieses Vorgehen ist für mich nicht nachvollziehbar.

Die ersten zwei Interviews waren sehr angenehm und professionell. Den umfangreichen Business Case für das dritte Gespräch habe ich parallel zu meinem Vollzeitjob mit großem Einsatz vorbereitet und vor Ort in Darmstadt fast zwei Stunden lang präsentiert. Auch nach diesem Termin hatte ich ein sehr positives Gefühl; seitens HR wurden mir positive Signale vermittelt.

Aufgrund von Krankheitsfällen fand kurz vor Weihnachten noch ein viertes Interview mit einer Person statt, die beim dritten Interview nicht teilnehmen konnte. Zwar fand ich es enttäuschend, dass der dritte Termin nicht einfach verschoben werden konnte, sah dies jedoch auch als Chance, auch diese Person persönlich kennenzulernen. Auch dieses Gespräch empfand ich als wertschätzend und angenehm. Seitens HR klang es so, als diene dieses Gespräch lediglich der finalen Bestätigung – das Interview war jedoch ebenfalls intensiv und dauerte fast eine Stunde.

Für eine KAM-Position (keine Senior- oder Führungsrolle) empfand ich den Umfang des Bewerbungsprozesses mit fast sechs Stunden Interviews und hohem Vorbereitungsaufwand als nicht verhältnismäßig.

Mir wurde mitgeteilt, dass die Entscheidung noch vor den Betriebsferien (22.12.) getroffen werden sollte. Leider habe ich weder vor Weihnachten noch bis heute eine Rückmeldung erhalten – trotz mehrfacher Anrufe und E-Mails. Dieses Verhalten empfinde ich als sehr enttäuschend und wenig wertschätzend gegenüber BewerberInnen. Ich kann mich daher den anderen Bewertungen nur anschließen: Ein Bewerbungsprozess kann kaum respektloser gestaltet werden. So groß mein Interesse an der Position und am Unternehmen weiterhin ist, sollte man sich als Bewerberin hier besser schützen.

Verbesserungsvorschläge

Mein Interviewprozess bei Coty war ein exzellentes Beispiel dafür, wie sehr HR-Prozesse in Unternehmen den anderen Prozessen in der Qualität hinterherhinken.

Letzte Runde des Prozesses bei der Präsentation eines Case: Während der Präsentation vor einer Person von HR, der Vorgesetzten, und ihrem Vorgesetzten hatte ich den Eindruck, dass diese Art von Interview von allen Beteiligten zum ersten Mal geführt wurde. Ebenso war mir unklar, welches Level an Fachkenntnissen bereits in der Firma war. Eine Zwischenfrage zum Thema war so basic, dass ich mich gefragt habe, wie man basierend auf diesem Skill-Level meine Präsentation überhaupt bewerten wollte. Als Bewerber sollte man neues Wissen in die Firma reinbringen. Aber ein paar Basics müssen die Kollegen schon verstehen.

Es kam, wie es kommen musste. Nach meiner Präsentation wurde mir gesagt, sie sei nicht ausreichend gewesen. Von dem Herren, der mir vorher die flache Fachfrage gestellt hat. Weiteres Feedback gab es nicht.

Nach ein paar Tagen habe ich eine Absage per E-Mail erhalten. Nach zwei Video-Interviews und einer Präsentation vor Ort, die ich zwei Tage lang vorbereitet habe. Weniger wertschätzend kann man kaum mit einem Bewerber umgehen! Mehrfach habe ich daraufhin versucht, die Hiring Managerin zu erreichen, um irgendein inhaltliches Feedback zu bekommen. Ohne Reaktion. Nach einer Weile habe ich eine E-Mail aus HR bekommen. Ohne Feedback, ohne wirkliche sonstige Information. Wow! Ich habe über zehn Jahre Recruiting im Consulting gemacht, und habe für weniger hohe Stellen in einem früheren Teil des Prozess schon deutlich mehr Feedback gegeben.

Mir ist völlig unklar, was für eine Dissoziation bei den Beteiligten passiert sein muss. Sie selbst würden sich bei solch einer Reaktion ebenfalls veralbert vorkommen. Aber gut, der kategorische Imperativ wird nicht von jedem verstanden. Bis heute weiß ich nicht, warum mir abgesagt wurde.

Btw der Prozess zur Abrechnung meiner Reisekosten war natürlich auch Chaos pur.

Verbesserungsvorschläge

Ich habe mich bei Coty beworben und durchlief insgesamt mehrere Interviews, inklusive eines aufwendig vorbereiteten Business Cases. Die Gespräche waren inhaltlich interessant und auf professionellem Niveau geführt.

Leider ließ im weiteren Verlauf die Kommunikation stark nach. Trotz positiver Signale gab es nach dem letzten Gespräch über Monate keine Rückmeldung. Nur vage Aussagen. Erst nach eigenständigem Nachhaken wurde telefonisch mitgeteilt, dass man sich für einen anderen Kandidaten entschieden habe.

Was enttäuschend zurückbleibt, ist der Eindruck eines unstrukturierten, wenig wertschätzenden Prozesses. Es fehlten klare zeitliche Rahmen, verlässliche Kommunikation und Transparenz. Für Bewerber:innen, die Zeit, Energie und Engagement investieren, ist das besonders frustrierend.

Mehr Offenheit und ein klares Comittment wären toll. Das verlangt Coty von der Bewerber-Seite und setzt es selber unzureichend um. Außerdem ist es in Ordnung, wenn andere Kandidaten*innen bevorzugt werden. Darüber sollte nur pro-aktiv kommuniziert werden.

Verbesserungsvorschläge

Den erwähnten Bewerbungsprozess sowohl inhaltlich als auch zeitlich bitte auch genau so umsetzen. Gibt keinen schlimmeren Bewerbungsprozess als hier. Glaube hier wird nur intern und durch Empfehlung besetzt.

Bewerbungsfragen

Verbesserungsvorschläge

Mein Bewerbungsprozess war leider sehr enttäuschend. Zunächst wurde großer Druck aufgebaut, das Erstgespräch möglichst schnell wahrzunehmen – was ich auch ermöglicht habe. Danach wurde mir ein Zweitgespräch in Aussicht gestellt. Seitdem: absolute Funkstille. Trotz meiner freundlichen Nachfrage kam keinerlei Rückmeldung.

Ein Unternehmen, das von Bewerbern schnelle Reaktionen erwartet, sollte auch selbst professionell kommunizieren. Leider habe ich mich hier nicht wertgeschätzt gefühlt. Wer Wert auf Verlässlichkeit und Respekt im Bewerbungsprozess legt, sollte sich überlegen, ob dieses Unternehmen die richtige Wahl ist.

Verbesserungsvorschläge

Kurz nach Bewerbung angerufen, um schnell schnell Verfügbarkeit, Gehalt und Motivation abzufragen. Schnelle Rückmeldung mit Terminvereinbarung für Interview mit Personalerin (1 oder 2 Tage später). Gespräch mit Personalerin angenehm, aber kaum Zeit (nur 30 Minuten eingeplant), man kann kaum Fragen stellen bzw. in eine gute Gesprächsführung kommen. Man merkt, dass Gesprächspartner in Anschlusstermine müssen und demnach hektische Stimmung herrscht. Angeblich wollte sich jemand nach spätestens 2 Wochen melden - 9 Wochen sind mittlerweile rum. Nachfragen kann man auch nicht, da keine Kontaktdaten für Bewerber/-innen zur Verfügung gestellt werden.

Bewerbungsfragen

Verbesserungsvorschläge

Ich kann leider die vorherigen Bewertungen nur bestätigen, man bekommt nach dem Prozess keine Rückmeldung.

Verbesserungsvorschläge

Ganz simpel: dem Bewerber eine Rückmeldung nach Gespräch geben?