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DOCUFY 
GmbH
What's it like to work here?

What's it like to work here?

4.0
kununu Score‪64‬‪ reviews‬
Stable trend
78%78
RecommendationLast 2 years
Show details

Employee Satisfaction

    • 3.5Salary/Social benefits
    • 3.8Image
    • 3.4Career/Professional development
    • 4.1Working atmosphere
    • 3.8Communication
    • 4.6Collegiality
    • 4.2Work-Life Balance
    • 4.0Leadership behavior
    • 4.1Interesting tasks
    • 4.1Working conditions
    • 3.9Environmental and social responsibility
    • 4.3Equality
    • 4.5Interaction with older colleagues

Excellent People For Excellent Software

Who we are

Wir bei DOCUFY entwickeln erstklassige Softwarelösungen für Technische Dokumentation, Wissens- und Informationsmanagement sowie Product Lifecycle Management (PLM). Egal ob Technologie-Startup, Mittelständler oder Industriekonzern – unsere Kunden setzen auf unsere smarten Tools, um Wissen clever zu vernetzen und effizient nutzbar zu machen. Mit Innovation, Teamgeist und jeder Menge Spaß an der Sache schaffen wir digitale Lösungen, die echten Mehrwert bieten. Dabei sind wir nicht nur digital, sondern auch vor Ort stark vernetzt – mit unserem Hauptsitz im wunderschönen Bamberg, einem Standort an der Küste in Flensburg sowie Teams in Wiesloch, Wien und Belgrad.

Products and services

Smart Solutions for smart Businesses.

Innovationskraft, umfassende Softwarelösungen und Wissen, das den Unterschied macht: Damit begeistern wir Technologie-Startups, Mittelständler und Industriekonzerne.

DOCUFY entwickelt seit über 20 Jahren hochwertige Softwarelösungen, die Unternehmen dabei unterstützen, Informationen effizient zu strukturieren, Wissen gezielt zu managen und Prozesse nachhaltig zu optimieren. Wir sind der einzige Softwarelösungsanbieter, der die Expertise aus Technischer Dokumentation, Wissensmanagement und Product Lifecycle Management (PLM) vereint – für Lösungen, die über den Standard hinausgehen.

Outlook for the future

Arbeiten bei DOCUFY ist wie eine Reise ins Weltall – wir heben gemeinsam ab, um neue Horizonte zu entdecken und innovative Softwarelösungen zu entwickeln. Unsere Mission? Gemeinsam durchstarten und neue Galaxien erobern, bei denen Teamwork und Leidenschaft den Kurs bestimmen.

Company facts

Employees200

Connect with us

What we offer

Benefits

The following benefits were most frequently mentioned in the 57 employee reviews.

  • Flexible working hoursFlexible working hours
    82%82
  • Team eventsTeam events
    75%75
  • Home OfficeHome Office
    70%70
  • ParkingParking
    54%54
  • Health-promoting measuresHealth-promoting measures
    51%51
  • Internet accessInternet access
    51%51
  • Company phone Company phone
    42%42
  • Pension planPension plan
    37%37
  • Good transport linksGood transport links
    35%35
  • Dog-friendlyDog-friendly
    32%32
  • Company physicianCompany physician
    26%26
  • AccessibleAccessible
    25%25
  • DiscountsDiscounts
    25%25
  • CoachingCoaching
    18%18
  • Stock or equity optionsStock or equity options
    12%12
  • Company carCompany car
    7%7
  • CafeteriaCafeteria
    5%5

What DOCUFY GmbH says about benefits

  • Remote arbeiten? Kein Problem: Bei uns entscheidest Du, wie Du am liebsten arbeitest: Ob vom Büro aus, unterwegs oder im Home Office – viele von uns nutzen das hybride Modell und genießen maximale Flexibilität
  • Flexible Arbeitszeiten für deine perfekte Work-Life-Balance: Frühaufsteher oder Nachteule? Mit kurzen Pausen zwischendurch oder einer ausgedehnten Siesta am Mittag? Du gestaltest deinen Tag so, wie er am besten zu Dir passt – für ein Leben, das Beruf und Freizeit ideal vereint.
  • Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Dein Wissen ist unser Kapital! Mit maßgeschneiderten Schulungen, Workshops und Trainings unterstützt DOCUFY Dich dabei, über Dich hinauszuwachsen – beruflich und persönlich.
  • Ein Büro zum Wohlfühlen: Unser modernes Office bietet alles, was Dein Herz begehrt: eine gemütliche Cafeteria, eine sonnige Dachterrasse für den kreativen Tapetenwechsel und – natürlich – eine prall gefüllte Süßigkeitenschublade. Dazu stehen Dir jederzeit Getränke zur Verfügung.
  • Bleib fit mit DOCUFY: Von einem firmeneigenen Bewegungsraum über kostenlosen Yoga-Unterricht bis hin zur Gesundheitswoche – bei uns stehen Dir alle Türen offen, um gesund und aktiv zu bleiben.
  • Teamspirit, der Spaß macht: Ob Weihnachtsfeier, Sommerfest, gemeinsames Grillen, Business Breakfast oder Team-Events – wir lieben es, Erfolge zu feiern und die Gemeinschaft zu stärken. Bei uns gibt es immer einen Anlass, zusammenzukommen!
  • Bike-Leasing für dich und deine Familie: Mit unserem Bike-Leasing im Rahmen der Gehaltsumwandlung trittst du nicht nur nachhaltig in die Pedale, sondern kannst auch Deine Familie mit ins Boot – oder besser gesagt aufs Rad – holen. Ob für den täglichen Weg zur Arbeit oder entspannte Wochenendausflüge: Bei uns rollt nicht nur Dein Job, sondern auch dein Rad!
  • Zeit für ein schnelles Match: Kickertisch oder Tischtennisplatte? Perfekt, um in der Pause mal so richtig aufzudrehen und mit Deinen Kolleg*innen eine sportliche Runde einzulegen – Spaß garantiert!
  • Lockeres Arbeitsumfeld: Lockeres Arbeitsumfeld, kollegiales Miteinander und viel Raum für Bürohunde!
  • 30 Tage Urlaub
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine Open Door Policy

What makes working with us special?

Freiraum für Kreativität, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Open Door Policy und ein kollegiales Miteinander – so arbeitet man bei DOCUFY.

Who we are looking for

Areas of responsibility

Alle aktuellen Stellenangebote findest du hier.

Required qualifications

Werkstudent*innen: Kaffee kochen und kopieren? Sicher nicht! Bei und mit uns kannst du wertvolle Erfahrung für das zukünftige Berufsleben sammeln, aktiv an konkreten Kundenprojekten mitwirken und dich ganz nebenbei über unser internes Schulungsprogramm im Rahmen der DOCUFY Academy weiterbilden. Und das Beste: Gefallen wir dir und gefällst du uns, steht einer Festanstellung eigentlich nichts im Wege, oder?

Young Professionals: Von der Theorie in die Praxis: Du willst dein im Studium erworbenes Wissen endlich in die Tat umsetzen und vielleicht sogar eigene Ideen und Vorschläge in einem super Team verwirklichen? Kein Problem, wir bieten dir vielseitige Gestaltungs- und Entfaltungsmöglichkeiten und nehmen dich mit auf unserem Weg zum modernen Informationsmanagement.

Professionals: Du bist in der Welt der Nullen und Einsen zuhause, Experte im Vertrieb oder einfach ein Allrounder? Dann bist du bei uns richtig: Starte mit uns in eine spannende Zukunft in einem wachsenden Markt und profitiere von der Beteiligung an innovativen Projekten. Ganz nebenbei kannst du auch deinen eigenen Weg im Rahmen vielfältiger Aufstiegsmöglichkeiten verfolgen und das Miteinander bei uns aktiv mitgestalten.

For applicants

Helpful information about the application process at DOCUFY GmbH.

  • Luisa Wolfschmitt, Personalreferentin DOCUFY GmbH
    Email: jobs@docufy.de

  • Wir möchten DICH kennenlernen: Bleibe authentisch und du selbst. Auch wir wollen dir von Beginn an ehrlich gegenüberstehen. Wir freuen uns auf vielfältige Persönlichkeiten und Talente, die unser Team unterstützen.

  • Wichtiger für uns ist ein aussagekräftiger Lebenslauf als ein langes Anschreiben!

    Hast du bei den aktuellen Jobs keine passende Stelle für dich gefunden? Bewirb Dich einfach initiativ. Eigenititiative zahlt sich aus.

  • Alle aktuellen Stellenangebote sowie das Online-Bewerbungsformular findest du hier. Gerne kannst du uns deine vollständigen Unterlagen auch an jobs@docufy.de senden.

    Wir freuen uns darauf dich bald kennenzulernen!

  • Nach deiner erfolgreichen Bewerbung vereinbaren wir mit dir einen Termin zu einem Video-Interview für das erste Kennenlernen. Im Anschluss folgt ggf. ein weiteres Gespräch oder ein Schnuppertag. So kannst du herausfinden, wie wir ticken und wir können uns einen Eindruck von dir verschaffen.

Locations

Ob in Bamberg, Flensburg, Wiesloch, Wien oder remote – Wir sind überall dort, wo gute Ideen entstehen.

What employees say

What employees like

Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, toller kollegialer Zusammenhalt.
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Ich habe das Arbeitsklima immer als sehr positiv wahrgenommen. Innerhalb des Teams, aber auch teamübergreifend, hat man sich jederzeit unterstützt, es war ein vertrauens- und respektvoller Umgang miteinander.
Durch das Übernehmen von verantwortungsvollen Aufgaben, hatte ich nie das Gefühl “nur Werkstudent” zu sein, mir wurde immer eine große Wertschätzung vermittelt. Die eigenständige und eigenverantwortliche Aufgabenbearbeitung hat jeden Tag abwechslungsreich gemacht.
Das frische Obst jeden Dienstag war zudem auch ein sehr cooles Goodie :)
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Als Arbeitnehmer erhalten wir viele Benefits. Daneben gibt es beispielsweise auch die Gesundheitswoche mit wertvollen Zeitslots wie bewegte Pause, Massage oder Gesundheitscheck. All das ist nicht selbstverständlich und daher freue ich mich, hier zu arbeiten.
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Es werden viele Anreize geschaffen im Büro zu arbeiten. Als Mitarbeiter fühlt man sich geschätzt. Durch die hohe Flexibilität kann man Job und Studium und Familie super vereinbaren.
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Absolutes Vertrauen, flexible Arbeitszeiten, gutes Gehalt
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What else do employees like?

What employees don't like

Flache Hierachie bedeutet, dass Entscheidung oft nicht getroffen werden. Das Management kann durch vielen Aufgaben, auch im operativen Bereich, wenig Fokus auf ihre eigentlichen Aufgaben legen.
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Man hat für die Mittagspause nicht viel Auswahl, wo man sich etwas zu Essen holt.
Das Bürogebäude ist nicht allzu hübsch und im Sommer ist es in manchen Büros kaum zu ertragen.
Aber zum Glück gibt es für den Fall dann auch das flexible HomeOffice.
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Alles extrem scheinheilig
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- Wenig bis keine Innovation
- Schlechte Personalführung / übertriebene Hierarchisierung
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Schneller beantwortet ist die Frage nach dem Guten? Tolle Produktidee!
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What else do employees not like?

Suggestions for improvement

Sich wieder auf die Kernaufgaben eines Unternehmens fokussieren und strukturelle Probleme lösen.
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Das Wissen über einzelne Anpassungen/neue Features ist oftmals leider nur bei wenigen Personen vorhanden, was einen Wechsel des Teams oder Aufstieg schwieriger macht.
Fortbildungen dürfen ziemlich frei selbst herausgesucht werden. An sich ist das sehr gut. Allerdings fände ich es auch gut, wenn es eine Samung an Fortbildungsangeboten von Seite der DOCUFY geben würde, zu welchen man sich dann ganz unkompliziert anmelden kann.
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Eine kürzere Einarbeitungsphase hinsichtlich des Theorieanteils, um schnellstmöglich das Gelernte in Kundenprojekttätigkeiten direkt anwenden zu können. Das widerum hat den Vorteil, dass man als Werkstudent als vollwertiges Teammitglied anerkannt wird und gleichzeitig die Teammitglieder entlasten wird.
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Keine leeren Versprechen, Mitarbeiter wertschätzen
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weiter so :-)
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What else do employees suggest to improve?

Highest and lowest factors

Highest rated: Collegiality

4.6

The highest rated factor of DOCUFY is Collegiality with 4.6 points (based on 17 reviews).


Innerhalb des Teams und auch teamübergreifend wurde sich immer gerne unterstützt
5
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Es klingt abgedroschen, aber es ist wirklich ein familiäres Umfeld, wo alle Kollegen hilfsbereit sind und unterstützen.
5
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Alle sind hilfsbereit, jeder hat ein offenes Ohr.
5
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Tolles Team
5
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Auch Kollegen aus unterschiedlichen Hierarchie-Ebenen halten zusammen. Selbst unsere drei Kollegen aus der Führungsebene nehmen sich Zeit für einen, wenn man es wirklich mal braucht.
5
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What else do employees say about Collegiality?

Lowest rated: Career/Professional development

3.4

The lowest rated factor of DOCUFY is Career/Professional development with 3.4 points (based on 12 reviews).


Kein explizites Weiterbildungsprogramm, aber das soll zukünftig eingeführt werden.
3
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Sehr viel Aufstiegschancen gibt es hier nicht.
2
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Wer seinen Job gut erledigt tritt ewig auf der Stelle. Viel zu dünn sind die Kompetenzen verteilt und damit jeder zu wertvoll in seiner aktuellen Position. Fortbildungsmaßnahmen sind nur spärlich vorhanden, selbst interne Weiterbildungen sind eine Seltenheit.
2
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Die Karrieremöglichkeiten sind begrenzt. Die Häufigkeit der Fort- und Weiterbildung ist selten.
2
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What else do employees say about Career/Professional development?

Questions about reviews and salaries

  • DOCUFY is rated an average 4 out of 5 by employees and applicants. In comparison to the rest of the industry Software & Information Technology (4 points), DOCUFY is equal. Based on 2 year ratings, 78% of employees and applicants would recommend DOCUFY as an employer to others.
  • Based on overall 56 ratings, 64% rate their salary and benefits as good or very good.
  • Based on data from 32 culture reviews, employees perceive the company culture at DOCUFY as rather modern.