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- 🤝Leadership & Communication
- 📈Strategy & Mentality
- 🧩Collaboration & Teamwork
DocuWare Group What's it like to work here?
DocuWare
Group
Employee Satisfaction
Employee Satisfaction
- 4.0Salary/Benefits
- 4.3Image
- 3.8Career/Professional development
- 4.3Working atmosphere
- 3.9Communication
- 4.5Collegiality
- 4.2Work-Life Balance
- 4.1Leadership behavior
- 4.3Interesting tasks
- 4.4Working conditions
- 4.4Environmental and social responsibility
- 4.5Equality
- 4.5Interaction with older colleagues
Awards
Salaries
Company Culture
Traditional
Traditional Culture
Traditional Culture
Modern
Modern Culture
Modern Culture
DocuWare Group
Industry average: Software & Information Technology
Employees at this company especially notice the following factors: Helpful colleagues and Trust employees.
The four Dimensions of Company Culture
WorkLife
DocuWare Group
Industry average: Software & Information Technology
Company info
Who we are
DocuWare bietet Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen eine Software für Dokumenten-Management und Workflow-Automatisierung. Damit lassen sich beliebige Geschäftsdokumente digitalisieren, revisionssicher archivieren und bearbeiten, um so die Kernprozesse von Unternehmen zu optimieren. Seit 38 Jahren vertrauen die Kunden DocuWare - das Unternehmen wurde 1988 von Jürgen Biffar und Thomas Schneck gegründet und 2019 von Ricoh übernommen. Mittlerweile arbeiten mehr als 20.000 Kunden täglich mit der Software. Die Lösungen des in Deutschland gegründeten Unternehmens sind in fast allen Ländern der Welt im Einsatz.
Outlook for the future
DocuWare wächst – und das nicht nur im Umsatz. Bei DocuWare arbeiten Menschen, die einen Unterschied machen. Ganz gleich, ob Berufseinsteigende und Professionals, kühler oder kreativer Kopf - DocuWare bietet in jedem Bereich spannende Herausforderungen und Möglichkeiten, individuelle Stärken einzubringen. Über 800 Persönlichkeiten aus rund 50 Nationen sind heute von unserem Hauptsitz in Germering bei München über unser US-Büro in Beacon, NY, bis hin zu unseren weiteren Standorten in Spanien, Frankreich, Großbritannien, Bulgarien und Australien tätig.
Company facts
Employees800 weltweit
What we offer
Benefits
The following benefits were most frequently mentioned in the 125 employee reviews.
Home Office- Flexible working hours
- Team events
- Good transport links
- Meal allowance
- Internet access
- Health-promoting measures
- Pension plan
- Accessible
- Coaching
- Stock or equity options
- Parking
- Discounts
- Company phone
- Company car
- Company physician
- Dog-friendly
- Childcare support
What DocuWare Group says about benefits
Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon.
Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen:
- Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
- Flexibler Arbeitsort: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestattetem Büro.
- Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen).
- Wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich.
- Mentale Gesundheit im Fokus: Über unser Employee Assistance Program erhältst Du jederzeit kostenfreien und vertraulichen Zugang zu Angeboten und Unterstützung für Dein Wohlbefinden und Stressmanagement.
- Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank.
- Gratis-Mittagessen am Dienstag: Jeden Dienstag erwartet Dich ein kostenloses, abwechslungsreiches Mittagessen.
- Team-Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende - virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt
- Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
- Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden).
- Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge!
- Ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung.
- Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare!
- Einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder Deutschlandticket) nach Deinen Bedürfnissen.
- 30 Tage Work from Abroad: Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont.
- Family First: Bevorzugte Anmeldung in unserer ausgewählten Kindertagesstätte in Germering (keine Garantie)
- Buddy Programm: Du erhältst einen Buddy, der Dir den Einstieg erleichtert und Dich in Deinen ersten Wochen bei DocuWare unterstützt.
Für noch mehr Einblicke, schau doch gerne auf unserem Instagram vorbei!
What makes working with us special?
DocuWare ist ein dynamischer Arbeitsort, an dem sich alle Kolleginnen und Kollegen auf Augenhöhe begegnen. Zusammen arbeiten wir abteilungsübergreifend als Team zusammen und stehen füreinander ein. Wir gehen Herausforderungen gemeinsam an und feiern die Erfolge und Feste gerne vor Ort in einem unserer Büros.
Unsere Mission, Vision und unsere Werte sind die Grundlage dafür, wer wir sind, was wir tun und woran wir glauben. Sie sind unsere DNA, die unsere tägliche Arbeit bestimmen. Die Werte, nach denen sich unser Handeln richtet, sind:
· Customer Centric
· Decent
· Dynamic
· Passionate
Erfahre mehr: https://careers.docuware.com/us/mission-values
Videos
Who we are looking for
Areas of responsibility
Komm ins Team!
Bei DocuWare wird Teamgeist großgeschrieben. Er treibt uns an, jeden Tag gemeinsam das Beste erreichen zu wollen.
Werde Teil unseres dynamischen Teams und wachse mit uns!
- Sales
- Professional Services & Support
- Marketing
- People & Culture, Finance, Corporate IT
- Client Experience Management
- Product & Engineering
Required qualifications
Besuche doch gerne unsere Karriere-Seite:
Jobs bei DocuWare Group (personio.de)
Falls du kein passendes Angebot finden kannst, freuen wir uns ebenfalls immer über eine Initiativbewerbung. Wir suchen laufend neue Talente und finden eventuell dann auch einen Platz für Dich.
For applicants
Helpful information about the application process at DocuWare Group.
Kontaktiere gerne unser Recruiting Team unter job@docuware.com
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Job Insights
FAQs
Here, DocuWare Group answers frequently asked questions about the company. The questions were selected by the company.
Bitte lade deine Bewerbungsunterlagen, wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Arbeitszeugnisse, für die gewünschte Stelle hoch. Solltest du keine passende Stelle finden, freuen wir uns immer über Initiativbewerbungen.
Ca. 2-3 Werktage nach jedem Vorstellungsgespräch erhältst du unser Feedback und weitere Informationen zum nächsten Schritt des Bewerbungsprozesses.
Wir bemühen uns, Bewerbungen so schnell wie möglich zu bearbeiten. In Zeiten mit hohem Bewerbungsaufkommen kann die Bearbeitung jedoch gelegentlich etwas länger dauern.
Wenn nicht anders angegeben, suchen wir jemanden zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wir machen die Einstellung jedoch nie von der Verfügbarkeit abhängig, sondern konzentrieren uns auf die Qualität. Zeitliche Faktoren auf der Bewerberseite, wie Kündigungsfristen, werden berücksichtigt.
Dein erster Tag bei DocuWare besteht aus einer Onboarding-Session mit dem People & Culture-Team, gefolgt von einer gemeinsamen Mittagspause mit dem Team, einer IT-Einführung und der Einrichtung deines Arbeitsplatzes.
Jeder neue Mitarbeitende erhält einen Einarbeitungsplan, in dem die Ziele und Erwartungen der nächsten Tage/Wochen beschrieben werden. Dies dauert in der Regel zwischen sechs und acht Wochen. Außerdem gibt es regelmäßige Besprechungen mit People & Culture, um die Kommunikation aufrechtzuerhalten. Außerdem finden in der Regel wöchentlich 1:1-Gespräche mit dem Vorgesetzten statt, um alle Fragen zu beantworten und Feedback einzuholen.Wir haben bei DocuWare mobiles Arbeiten eingeführt, welches dir (nach der Probezeit) die Möglichkeit gibt, remote oder im Büro zu arbeiten (falls dies auf die Rolle zutrifft).
Jedoch sind uns regelmäßige persönliche Treffen sehr wichtig für unsere Unternehmenskultur. Daher gibt es in einigen Teams auch „Teamtage“, um dies zu gewährleisten.
Unsere unternehmensweite Kommunikation findet auf Englisch statt. Deshalb ist es für uns so wichtig, deine englischen Konversationsfähigkeiten während des Vorstellungsgesprächs zu testen.
Wir haben für jede Position spezifische Karrierepfade entwickelt. Darüber hinaus bieten wir ein internes Führungsprogramm sowie Einzel- oder Teamworkshops und Schulungen an.
In Germering ist der Dienstag DER Tag, um das Büro zu besuchen, da es immer ein kostenloses Mittagessen gibt. Jede Woche gibt es entweder Pizza oder ein gesundes Mittagessen.
In unserem Büro in Beacon ist es der Mittwoch, an dem es ein leckeres kostenloses Mittagessen gibt. Die Gerichte wechseln wöchentlich und stehen unter einem bestimmten Motto.
In beiden Büros feiern wir besondere Anlässe wie Ostern, Oktoberfest, Halloween oder Weihnachten. Darüber hinaus veranstalten wir vierteljährliche virtuelle Betriebsversammlungen (DORU genannt) mit anschließendem Beisammensein und einem jährlichen Betriebsausflug. Interaktion garantiert!Leider haben wir keine hundefreundlichen Büroräume.
Locations
Blick mit uns hinter die Kulissen und bekomme einen Eindruck von unserem Büro in Germering bei München mit kollaborativen Arbeitsbereichen, gemütlichen Lounge Areas, unserer wunderschönen Dachterrasse und das Gym: https://www.youtube.com/watch?v=yawiGZXHUqY
What employees say
What employees like
Ich hatte das Privileg, über mehrere Jahre hinweg für DocuWare zu arbeiten, und es war eine unglaublich wertvolle und bereichernde Erfahrung. Vom ersten Tag an wurde mir ein Umfeld geboten, das von Innovation, Professionalität und einem starken Teamgeist geprägt war.
Die DocuWare Gruppe ist weltweit führend im Bereich Enterprise Content Management, und es war eine Ehre, Teil dieses dynamischen Unternehmens zu sein. Besonders beeindruckt hat mich die Kultur der kontinuierlichen Weiterentwicklung, sowohl auf persönlicher als auch auf unternehmerischer Ebene. Die ...
DocuWare ist eine Arbeitgeber, der wert darauf legt was wichtig ist. Und man merkt, dass die Mitarbeiter zufrieden sind und das alles funktioniert, sobald man ins Büro reinkommt.
Unternehmenskultur, offenes und auf Augenhöhe stattfindendes Verhalten des C-Levels, Zukunftsvision, Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Work-Life-Balance, HomeOffice-Ausstattung
Respektvollen Umgang mit Kollegen
Engagement und hohe Einsatzbereitschaft werden deutlich anerkannt. Zudem bietet das Unternehmen zahlreiche Benefits, darunter zusätzlichen Urlaub, Gewinnbeteiligung, regelmäßige soziale Events, die Möglichkeit zu Firmenreisen sowie ein modernes, ansprechendes Büro und ein ausgesprochen kollegiales Umfeld.
What employees don't like
they keep managers who damage teams and then ask why things don't work.
Konstruktive Kritik ist eine Chance und sollte nicht als Putschversuch oder Machtkampf missinterpretiert werden. Viele Menschen bei DocuWare möchten, dass es der Firma gut geht. Ihre Bedenken sollten zumindest gehört werden. Ich empfinde die Firmenkultur in der Hinsicht etwas zu sehr auf dem Kuschelkurs. Dieses Harmoniebestreben kann aber leider auch sehr destruktiv sein, denn die Konflikte finden implizit trotzdem statt.
Die kontinuierlich hohe Arbeitsauslastung ließ nur wenig Raum für Weiterentwicklung. Auch bestehende Workflows könnten optimiert werden. Aufgrund des Zeitdrucks bleibt es selten möglich, einen Schritt zurückzutreten und notwendige Verbesserungen umzusetzen
Im deutschen Vertrieb und Marketing kommt es bisweilen zu spontanen Kündigungen ohne mehr zu erfahren. Wenige Mitarbeiter müssen ohne Gegenleistung Arbeit der fehlenden Mitarbeiter übernehmen.
Ein Betriebsrat fehlt
Suggestions for improvement
Kapazitäten für Weiterentwicklung schaffen, z. B. durch feste Zeiten für Schulungen, Trainings oder Wissensaustausch.
Workflows systematisch überprüfen und optimieren, etwa durch regelmäßige Prozess-Reviews oder die Einführung effizienterer Tools.
Zeitpuffer im Arbeitsalltag einplanen, damit Mitarbeitende Gelegenheit haben, Abstand zu gewinnen und strategisch an Verbesserungen zu arbeiten.
Priorisierung und Ressourcenplanung stärken, um Arbeitslast besser zu verteilen und Überlastung zu reduzieren.
Kontinuierliche Verbesserungszyklen etablieren, damit Optimierungen nicht nebenbei, sondern strukturiert stattfinden.
don't ignore what people say. when there is a problem, adress it. silence will hurt the company more.
Es gibt nichts was gravierend verbessert werden müsste, eventuell für Angestellte mit Kindern einen Kindergartenzuschuss.
Die Kommunikation zwischen den miteinander agierenden Abteilungen sollte verbessert werden. Möglicherweise kann z.b. monatlich einen Austausch zwischen den jeweiligen Abteilungen organisiert werden, bei den aktuelle Themen erörtert werden und anschließend für alle in Microsoft Teams veröffentlicht werden.
Eine Kantine wäre schön und bei der Größe durchaus sinnvoll. Kann man natürlich nicht auf die Schnelle einbauen.
Highest and lowest factors
Highest rated: Collegiality
4.5
The highest rated factor of DocuWare Group is Collegiality with 4.5 points (based on 29 reviews).
at least close colleagues try to help. values feel fake.
Hohe Hilfsbereitschaft unter den Kollegen:innen.
Freundschaftlich, keine Ellenbogengesellschaft, man bekommt immer Hilfe von mind. einem Kollegen (oft mehreren), wenn man sie braucht (das Lernen hört in der IT ja nie auf)
Super freundliches Miteinander.
Je nach Abteilung, von gut bis schlecht
Lowest rated: Career/Professional development
3.8
The lowest rated factor of DocuWare Group is Career/Professional development with 3.8 points (based on 26 reviews).
no career development stream
Aus meiner Sicht wird seltener über Aufstiegschancen und notwendige Schritte gesprochen dieses Ziel zu erreichen. Persönlich denke ich das hier auch entsprechende Schulungen oder Weiterbildung zur nächst höheren Position fehlen.
Vitamin B hilft, Chefs fördern ihre Favoriten
Weiterbildungen sind Grundsätzlich möglich allerdings wird das Gehalt nur eingeschränkt angepasst.
noch nicht relevant
Questions about reviews and salaries
- DocuWare Group is rated an average 4.2 out of 5 by employees and applicants. In comparison to the rest of the industry Software & Information Technology (4 points), DocuWare Group is better. Based on 2 year ratings, 86% of employees and applicants would recommend DocuWare Group as an employer to others.
- Based on overall 122 ratings, 79% rate their salary and benefits as good or very good.
- Based on data from 77 culture reviews, employees perceive the company culture at DocuWare Group as rather modern.