Heyflow

Vorstellungsgespräche

Jule BockApril 2024

Hey there :)

thank you very much for taking the time to rate your application process with Heyflow! We highly value your time you took to get to know us in the recruiting journey, but we also appreciate your time you spend writing this review as well. We are really happy that we got to know you, and we both had such a good time together. It is indeed a bummer it didn't work out, but I am really confident that our time is yet to come :)

All the best to you and hope to talk soon!

Best
Jule

Jule BockApril 2024

Dearest talent :)

First and foremost, thank you so much for your application, for the wonderful process and your review on Kununu! We are not only happy that you considered us as a future employer, but being open and transparent about your candidate experience with Heyflow.

It is very helpful and rewarding to see that you enjoyed the steps and talks we had together. We are super self-critical and want to be efficient for us, and for the talents, of course, and have a lot of fun on the way as well. That's how we roll in the daily business as well!

I really hope our paths will cross again in the future - who knows where we and you stand eventually :) all the best to you and let's catch up some time! <3

Cheers
Jule

Jule BockJuni 2023

Hi liebes Talent :)

ich danke dir sehr für deine Bewertung und deine Eindrücke während der Bewerbungsphase bei Heyflow. Ich finde es toll, dass du uns proaktiv Feedback gibst und offensichtlich eine gute Erfahrung im Prozess gemacht hast. Wir bemühen uns, immer besser zu werden und nehmen auch deinen Verbesserungsvorschlag gern an!
Ich hoffe, dass wir uns in Zukunft noch einmal begegnen – wie du ja weißt, verschließen wir niemals vollständig Türen ;)

Vielen Dank noch einmal, dass wir dich kennenlernen durften Ich wünsche dir alles Gute in deiner beruflichen und privaten Zukunft und hoffentlich bis bald!

Viele Grüße
Jule

Jule BockJuli 2022

Hallo liebe/r Bewerber/in,

vielen Dank für deine Bewertung und dein respektvoller und verständnisvoller Umgang mit deinem Prozess. Es tut mir sehr leid, dass du keine gute Erfahrung bei uns gesammelt hast - das klingt wirklich frustrierend, so lange nichts zu hören. Das entspricht gar nicht unserem Anspruch, deshalb möchte ich mich, auch im Namen unseres Geschäftsführers und meiner HR-Kollegin, dafür entschuldigen.

Ich werde noch einmal nachforschen, wie es dazu kam, damit so etwas nicht mehr passiert und du auf jeden Fall deine Rückmeldung erhältst: So, wie es sein soll.

Wenn ich noch etwas für dich tun kann, dann schreib mir sehr gerne auf LinkedIn: Ich freue mich sehr auf den Austausch mit dir!

Liebste Grüße
Jule

Jule BockApril 2024

Liebes Talent,

vielen Dank für deine Bewertung und das Teilen deiner Erfahrung aus Sicht als Bewerber/in. Uns ist enorm wichtig, dass wir effiziente, sinnhafte und wertschätzende Prozesse aufsetzen – lückenlos, schnell und respektvoll.

Da wir in einem Bereich arbeiten, wo Talente in der Regel ihr LinkedIn Profil schon reich gefüllt und aussagekräftig parat haben, wollen wir nicht noch einen Lebenslauf anfragen. Oft reicht das LinkedIn Profil zumindest für die Erstauswahl aus. Ein weiterer Vorteil? Wenn man die Rolle übers Mobiltelefon findet und sich bewerben möchte, muss man nicht auf einen Computer wechseln um seinen Lebenslauf herauszukramen. Es funktioniert wie die 1-Click-Bewerbung bei LinkedIn, nur über einen interaktiven Flow.

Unsere Auswertungen geben uns Recht: Fast die Hälfte der Bewerbungen kommen über Mobile (44%)! Und die Conversion Rates sind ebenfalls deutlich besser geworden, nachdem wir nicht mehr nach dem Lebenslauf fragen (von 31% auf 49%).

Somit ist es uns ein großes Anliegen, besser zu verstehen, warum es dich zu dieser Bewertung bewegt hat und auch, warum wir dafür in allen weiteren Aspekten ebenfalls nur einen Stern verdient haben. Ich würde mich gern mit dir darüber unterhalten: Meine Kontaktdaten wie Emailadresse und Telefonnummer hast du ja. Komm gern jederzeit auf mich zu und gib mir Bescheid, wann es dir passt :)

Vielen Dank im Voraus, ich wünsche dir eine tolle Restwoche und viele Grüße aus Berlin
Jule

Jule BockFebruar 2024

Dearest team member :)

thank you for taking your time to review your candidate journey together with Heyflow!
We are super happy you enjoyed your recruiting process and – hooray – we are now working together, this is such a wonderful example of how values fit together. We at Heyflow take employee satisfaction very seriously, so please let us know if your employee journey is going well as well, my ears are always listening and my door is always open for you :)

Enjoy your first days and weeks with Heyflow, welcome to your new work home and if anything comes up, let me know :)

Have a beautiful day
Jule

Jule BockJanuar 2024

Dear Talent :)

thank you for taking your time rating your application process together with Heyflow! We are incredibly happy to read you enjoyed the process throughout. Your experience matters, regardless of the outcome. We truly believe a respectful and appreciating relationship can lead to wonderful work together in the near or far future – so let's keep in touch and see what the professional future holds for you and us :)

If you have more words to spread, never hesitate to drop me a line via mail or LinkedIn! :)

Stay healthy, stay awesome, and have a beautiful day
Jule

Jule BockJanuar 2024

Hi Newjoiner :)

thank you so much for leaving a review about your talent journey with Heyflow! We appreciate your transparent rating, it's great to see you are satisfied with the recruiting process. It's a wonderful foundation to start, since the process should represent how we operate: Respectful, appreciative, open and just human. <3

We are beyond excited to see you joining the best crew of them all! We cannot wait to build amazing things with you :)

If you have more feedback to share, you know where to find me – send me a message or call me, I am excited to hear it.

Best regards
Jule

Jule BockOktober 2023

Liebes Talent,

ich danke dir für deine Bewertung und für deine ehrlichen Worte. Es tut mir unheimlich leid, dass du eine solch schlechte Erfahrung bei Heyflow im Bewerbungsprozess gemacht hast. Unabhängig davon, wie wir den Prozess empfunden haben, ist es nicht unser Anspruch, dir eine solche Erfahrung zu bringen. Wirklich, und von Herzen, tut es uns leid!

Um die Sicht von unserer Seite zu zeigen: Wir erinnern uns an den Prozess gemeinsam. Über Honeypot sind wir aufeinander aufmerksam geworden, nur wenige Tage später hatten wir unser erstes Interview: Das war toll! Persönlich hat es geklickt, wir haben uns gut verstanden, und deine Berufserfahrung konntest du mir auch logisch schildern. Somit habe ich dich noch im ersten Interview direkt ins zweite Interview, die Challenge, eingeladen. Ein Entwickler und ein Produktmanager von Heyflow haben hier teilgenommen und dich technisch assessed.

Auch dieses Gespräch fanden wir persönlich sehr passend. Allerdings haben sich in der Challenge mehrere größere Fehler eingeschlichen. Grundsätzlich nichts Schlimmes: Jedoch erwarten wir von einem Senior Entwickler einfach mehr. Auch deine Reaktion auf die Verbesserungsvorschläge der Interviewer entsprachen nicht unserer offenen und respektvollen Kultur.

Dies spiegelten wir dir bereits im Gespräch.

Die schriftliche Absage, respektvoll und nochmal mit Erklärung dass die Codequalität nicht unserem Standard entspricht, kam 3 Tage später.

Somit haben wir dir unsere Sicht der Dinge zweimal erklärt. Deshalb sah ich nach deiner dritten Nachfrage, warum es zu der Absage kam, nicht mehr als notwendig an, dir erneut unsere Sicht zu schildern. Hier hätte ich eine noch bessere Ansprechpartnerin für dich sein können, das nehme ich gern auf mich.

Ich bin nochmal per Mail auf dich zugegangen, um mit dir die Situation zu klären. Bitte melde dich gern bei mir zurück. Wir hoffen, dass du uns trotzdem in positiver Erinnerung behältst, deine Bewertung noch einmal Revue passieren lässt und überdenkst, ob wirklich alle Parameter nur einen Stern wert waren.

Vielen Dank und liebe Grüße
Jule

Jule BockSeptember 2023

Hallo liebes Talent :)

Vielen Dank für deine Bewertung und für dein Feedback an Heyflow Bewerbungsprozess! Das bedeutet uns enorm viel, umso mehr, dass dir der Prozess so gut gefallen hat. Unsere Mission ist es, unsere People Werte (Wertschätzung, Kommunikation, Erwartungshaltung) von innen auch nach außen zu tragen. Nur so kann man authentisch die besten Talente gewinnen :) Wenn du noch detaillierteres Feedback hast oder sogar Verbesserungsvorschläge hast, bin ich immer für dich verfügbar!

Ganz liebe Grüße und hoffentlich bis bald <3
Jule