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Nordrhein-Westfalen 

(IT.NRW)

Vorstellungsgespräche

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank für Ihr wertvolles Feedback zu unserem Bewerbungsprozess!

Es freut uns sehr zu hören, dass Sie einen sehr positiven Gesamteindruck gewonnen haben und gerne bei uns arbeiten möchten. Besonders erfreulich ist, dass Sie die Professionalität des Gesprächs, die angenehme Atmosphäre und wertschätzende Behandlung sowie die Vollständigkeit der bereitgestellten Informationen mit voller Punktzahl bewerten. Genau dieses Miteinander auf Augenhöhe ist uns als Arbeitgeber enorm wichtig. Schön zu lesen, dass wir hier dieselben Werte teilen.

Ihre konstruktive Rückmeldung zu den Interviewfragen nehmen wir gerne auf. Wir verstehen Ihren Hinweis, dass manche Fragen sehr spezifisch und hypothetisch waren und es herausfordernd sein kann, ohne Kenntnis der internen Arbeitsweisen zu antworten. Wir dürfen Ihnen versichern, dass wir das nicht voraussetzen. Viel wichtiger ist es, kreative Lösungsansätze und die individuelle Herangehensweise transparent zu machen.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit Ihrer Bewerbung und bedanken uns nochmal für Ihre schöne Rückmeldung.

Viele Grüße

Verena Corrado
- Personalgewinnung -

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank für Ihr ehrliches Feedback. Es tut uns leid, dass Sie den Bewerbungsprozess als zu lang und wenig transparent empfunden haben. Wir verstehen gut, dass eine Rückmeldung erst nach mehreren Wochen frustrierend sein kann. Leider lassen sich bestimmte interne Abstimmungsprozesse nicht immer so schnell abschließen, wie wir es uns selbst wünschen. Dennoch nehmen wir Ihre Rückmeldung sehr ernst und arbeiten daran, unsere Kommunikation künftig schneller und transparenter zu gestalten. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, uns darauf aufmerksam zu machen.

Haben Sie weitere Anregungen oder Ideen, die Sie mit mir teilen möchten? Dann freue ich mich jederzeit über einen Austausch (z. B. per Mail an jessicamaria.ihadian-samson@it.nrw.de).

Viele Grüße und weiterhin alles Gute!

Jessica Ihadian-Samson
- Personalgewinnung -

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank für Ihre Bewertung. Wir bedauern die längere Bearbeitungszeit und verstehen Ihren Unmut. Sofern es sich um eine Stelle mit angegebener Bewerbungsfrist handelt, müssen wir diese zunächst abwarten, um allen Interessentinnen und Interessenten die gleichen Chancen zu geben. Zudem kann es bei einer hohen Anzahl an Bewerbungen in Einzelfällen zu längeren Bearbeitungszeiten kommen. Gerne können Sie sich direkt an mich wenden, damit wir den Status Ihrer Bewerbung individuell prüfen können; am einfachsten per E-Mail an jessicamaria.ihadian-samson@it.nrw.de.

Viele Grüße und alles Gute

Jessica Ihadian-Samson
- Personalgewinnung –

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank für Ihr Feedback zu unserem Bewerbungsprozess.
Wir bedauern, dass Sie diesen als unübersichtlich und nicht zeitgemäß empfunden haben.

Unser Bewerbungsportal dient der strukturierten und datenschutzkonformen Erfassung von Bewerbungen. Um Ihre Unterlagen sicher zu verwalten sowie eine faire Vergleichbarkeit aller Bewerbungen zu gewährleisten, ist eine Registrierung notwendig. Dabei erfolgt diese ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
Ihre Hinweise zur Benutzerfreundlichkeit, insbesondere auch die zeitlichen Aspekte einzelner Schritte sowie die Nutzung von OCR nehmen wir gern zur Kenntnis und leiten diese weiter an unser Entwicklungsteam, welches stetig an Verbesserungen und einer Weiterentwicklungen des Bewerbungsportals arbeitet.

Auch Ihre Rückmeldung zur Stellenausschreibung und deren Außenwirkung sind für uns sehr wertvoll und wir greifen sie gern auf, um uns kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Wir sind uns bewusst, dass ein moderner, klar strukturierter und nutzerfreundlicher Bewerbungsprozess, welcher auch die Stellenausschreibung beinhaltet, entscheidend ist, um qualifizierte Fach- und Führungskräfte zu gewinnen. Zugleich unterliegen wir im öffentlichen Dienst besonderen Anforderungen, um Stellenausschreibungen vergleichbar und rechtssicher zu gestalten, so dass manche Formulierungen ggf. etwas formal wirken. Seien Sie aber versichert, dass wir hier kein „ChatGPT“ nutzen.

Danke für Ihre offenen Hinweise, dadurch können wir unsere Prozesse kritisch überprüfen und stets optimieren.

Wenn Sie weitere Anregungen haben, melden Sie sich gern (z. B. per Mail an sabrina.bank@it.nrw.de)

Beste Grüße
Sabrina Bank
- Personalgewinnung -

Liebe Bewerberin,
lieber Bewerber,

vielen Dank für Ihr tolles Feedback zu unserem Bewerbungsprozess. Ich freue mich, dass Sie die Atmosphäre im Vorstellungsgespräch so angenehm empfunden haben und hoffe jetzt natürlich, dass ich Sie demnächst als neue Kollegin bzw. neuen Kollegen im Haus begrüßen darf.

Sollten Sie dann in neuer Funktion einmal ein Anliegen oder einen Verbesserungsvorschlag haben, stehe ich Ihnen sehr gerne für einen Austausch zur Verfügung. Sie erreichen mich z.B. per Mail (tobias.klein@it.nrw.de).

Viele Grüße
Tobias Klein
– Referent Personalgewinnung und Personalentwicklung –

Liebe Bewerberin,
lieber Bewerber,

erst einmal vielen herzlichen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, uns Feedback zu Ihrem Eindruck rund um Ihre Bewerbung zu geben. Gerade auch kritische Rückmeldungen helfen uns dabei, unsere Prozesse stetig zu überprüfen und zu verbessern. Nichtsdestotrotz tut es mir leid, dass Sie die Gesprächsatmosphäre als künstlich und intransparent erlebt haben – das ist ganz sicher nicht unser Anspruch. Auch Raum für Nachfragen sollte an sich immer sein. Und sollte die Zeit in einem Gespräch dann doch mal knapp werden, bieten sich die Ansprechpersonen aus dem Recruiting sowie aus dem Fachbereich auch jederzeit im Nachgang für ein Telefonat an.

Wenn Sie sich gerne noch einmal detailliert zu Ihren Erfahrungen austauschen wollen, stehe ich Ihnen sehr gerne für ein Gespräch zur Verfügung. Für eine Terminabsprache erreichen Sie mich z. B. per E-Mail an tobias.klein@it.nrw.de.

Viele Grüße
Tobias Klein
– Referent Personalgewinnung und Personalentwicklung –

Liebe Bewerberin,
lieber Bewerber,

vielen Dank, dass Sie uns auf diesem Weg eine Rückmeldung zum Bewerbungsprozess gegeben haben.

Eine schnelle und transparente Kommunikation als Teil des Gesamtprozesses ist uns grundsätzlich besonders wichtig. Daher tut es mir sehr leid, wenn in Ihrem Fall eine
Rückmeldung offensichtlich erst verspätet erfolgt ist. Das sollte so natürlich nicht sein.
Daher danke nochmal für Ihre Rückmeldung. Gerade auch kritisches Feedback ermöglicht uns, Abläufe selbst noch einmal näher zu beleuchten.

Ich wünsche Ihnen alles Gute.

Viele Grüße
Verena Corrado
- Personalgewinnung -

Liebe Bewerberin,
lieber Bewerber,

vielen Dank für Ihre äußerst positive Bewertung unseres Bewerbungsverfahrens! Es freut uns wirklich sehr, dass Sie den gesamten Prozess und Ihr Gespräch so positiv wahrgenommen haben. Neben einem zügigen Prozess, ist uns ein transparenter und angenehmer Austausch auf Augenhöhe für uns sehr wichtig. Schön, dass das genauso bei Ihnen angekommen ist.

Auch wenn es diesmal nicht geklappt hat, behalten Sie uns gerne in positiver Erinnerung. Wir freuen uns auch in Zukunft wieder über eine Bewerbung von Ihnen! Gerne können Sie sich z. B. auch in unserem Bewerbungspool registrieren, damit wir zukünftig proaktiv wieder auf Sie zukommen können.

Viele Grüße und alles Gute,

Jessica Ihadian-Samson
– Personalgewinnung –

Liebe Bewerberin,
lieber Bewerber,

vielen Dank für Ihre tolle Bewertung unseres gesamten Bewerbungsprozesses und die volle Punktzahl in allen Kategorien. Dass Sie Ihr Gespräch so angenehm, professionell und wertschätzend wahrgenommen haben, freut mich sehr.

Wir verstehen die „Candidate Journey" als wichtigen Teil des gesamten Recruiting-Prozesses und möchten daher das gesamte Bewerbungs- und Einstellungsverfahren so transparent und positiv wie möglich gestalten. Dass das bei Ihnen als Bewerberin / Bewerber auch so ankommt ist ein tolles Ergebnis.

Viele Grüße
Verena Corrado
– Personalgewinnung –

Liebe Bewerberin
lieber Bewerber,

zunächst nochmal vielen Dank für Ihre Bewerbung bei IT.NRW und Ihr Feedback.

Es tut mir leid, dass der Bewerbungsprozess für Sie so unerfreulich – auch im Hinblick auf das Ergebnis - verlaufen ist.

Die Auswahlverfahren bei uns - als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst - werden anhand des grundlegenden Prinzips der Bestenauslese durchgeführt. Das bedeutet, dass schon vor Durchführung der Vorstellungsgespräche und AC-Verfahren verbindliche Kriterien und Anforderungen im Rahmen eines für alle Mitbewerbende geltenden Fragenkatalogs festgelegt werden. Dieses Vorgehen gewährleistet Fairness und Gleichbehandlung aller Bewerbenden und ermöglicht uns im Nachgang auch sehr zeitnah (in der Regel innerhalb von 1-2 Tagen) eine finale Rückmeldung zu geben.

Sollte hier in Ihrem Fall etwas schief gegangen sein und Sie keine Rückmeldung mehr erhalten haben, tut mir dies aufrichtig leid. Das gehört definitiv nicht zu unserem Standard.

Für weitere Bewerbungen wünsche ich Ihnen alles Gute und viel Erfolg.

Viele Grüße
Verena Corrado
– Personalgewinnung –