Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) - Sachbearbeitung im BAföG-Amt

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Ihre Aufgaben:

• Prüfung und Bearbeitung von BAföG Anträgen einschließlich der Anforderung fehlender Unterlagen mit entsprechender Fristüberwachung
• Feststellung und Geltendmachung von Ersatz-ansprüchen bei anderen Leistungsträgern sowie die Feststellung von Ansprüchen bei Krankheit und Schwangerschaft
• Leistungsüberwachung (Ablauf der Förderungshöchstdauer, Vorlagezeitpunkt des Leistungsnachweises etc.)
• Durchführung von Einkommens- und Vermögensberechnungen (§§ 11, 21 bis 30 BAföG)
• Entscheidung über Vorbehaltszahlungen, endgültige Berechung von Vorbehaltsleistungen und Erlass entsprechender Bescheide
• Zahlungsanweisung im manuellen und maschinellen Verfahren
• Annahme und formelle Prüfung von Anträgen auf Stundung
• Bearbeitung von Widersprüchen
• Beratung von Studierenden und Angehörigen
• Austausch mit anderen Ämtern

Ihr Profil:

Derzeit sind eine Beamten- und eine Tarifstelle zu besetzen. Eine Einstellung als Beamter/in erfordert eine Laufbahnprüfung für das dritte Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst oder ein an einer Hochschule abgeschlossener Bachelor oder ein gleichwertiger Abschluss und eine hauptberufliche Tätigkeit. Eine Einstellung als tariflich Beschäftigte/r erfordert eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-, Sozialversicherungs- oder Rechtsanwalts-fachangestellte/r oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.

Zudem freuen wir uns über Bewerbungen von Personen, die die folgenden Erwartungen erfüllen:

• sehr gute Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen z.B. Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG), der Sozialgesetzbücher und des Verwaltungsverfahrensrechts

• Kenntnis über das Bestehen folgender Gesetze und auszugsweise Kenntnis der Vorschriften, die das BAföG tangieren: Aufenthaltsgesetz, Freizügigkeits- und Asylgesetz, Bundes-, Beamten- und Soldaten-versorgungsgesetz, Bewertungsgesetz, Doppelbesteuerungsabkommen, Verwaltungs-zustellungs- und Verwaltungsvollstreckungsgesetz, Schul- und Hochschulrecht usw.

• gute EDV-Kenntnisse
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientiert und Kommunikationsstark
• Teamplayer
  
• hohe Belastbarkeit

Förderungsabteilung der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Die Förderungsabteilung hat das Ziel die Chancengleichheit durch Gewährung der Ausbildungsförderung (BAföG) und das Ausschöpfen von Bildungsreserven voranzubringen.

Wir bieten Ihnen:

• Einarbeitung in kleinen Teams
• Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
• verkehrsgünstige Lage in Bahnhofsnähe
• umfangreiche Personalentwicklungsangebote
• flexible Arbeitszeitregelungen
• mobiles Arbeiten
• Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst

Die Stellen sind nach Besoldungsgruppe A10 LBesG bzw. EG 9b TV-L bewertet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit bzw. unbefristet zu besetzen.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

Bewerbungen Älterer sind erwünscht.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, vorzugsweise über unseren Button „Jetzt bewerben“ bis zum 30.04.2024 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse.

Für Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Siegmundczyk Tel: 06131/39-22352 oder E-Mail: bafoeg@uni-mainz.de.

Hinweise zum Datenschutz