Project Coordinator / Teamassistenz (m/w/d)

Als Teil der weltweit agierenden Unternehmensgruppe MAXCESS entwickeln, produzieren und vertreiben wir Lösungen für Bahnlaufregelung, Bahnbeobachtung, Wickeln, Schneiden und Bahnzugregelung für die Herstellung und Verarbeitung von Materialbahnen (z.B. Papier, Kunststoff, Metall) sowie Rotationswerkzeuge für die druck- und papierverarbeitende Industrie. Seit mehr als 50 Jahren sind wir am Markt etabliert. Heute sind wir mit Produktionsstätten auf 4 Kontinenten weltweit aktiv und bieten in allen wichtigen Ländern lokale Vertriebs- und Serviceunterstützung. Unsere Produkte und Systeme sind bei bedeutenden Unternehmen weltweit installiert.

Für unseren Standort in Kelkheim (bei Frankfurt a.M.) suchen wir ab sofort und unbefristet in Vollzeit einen

Project Coordinator / Teamassistenz (m/w/d)

• Koordinierung von Zeitplänen, Ressourcen, Ausrüstungen und Informationen, um Projekte innerhalb des Zeit- und Kostenrahmens durchzuführen
• Überwachung des Fortschritts von Projekten und Aufgaben und Behandlung von Problemen
• Organisation von Berichten, Rechnungen, Verträgen
• Planung und Dokumentation von Meetings und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Plänen und Berichten
• Erstellung von Monatsberichten zur Überwachung der effizienten Nutzung der Ressourcen
• Koordinierung der richtigen Kommunikation innerhalb des Projektteams
• Überwachung und Sicherstellung einer angemessenen funktionsübergreifenden Teamkommunikation
• Sicherstellung der Projektstandards und Einhaltung des Projektplans

• Abgeschlossenes Studium (idealerweise im technischen Bereich) oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Erfahrung in der Projektkoordination
• Erfahrung als Projektkoordinator oder Teamassistenz im technischen Bereich
• Sehr gute Organisations- und Problemlösungsfähigkeit
• Eigenständige Arbeitsweise und eine gute Kommunikationsweise
• Interesse an Entwicklungsprojekten
• Sehr gute MS Office und ERP Erfahrung
• Erfahrung mit einem Projektmanagementtool wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Eine positive Herangehensweise und Freude an Teamarbeit

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage Woche) sowie ein hybrides Arbeitsmodell
• Corporate Benefits (Mitarbeiterangebote und -rabatte)
• Monatlich 50,00€ Pluxee Benefit Card (steuerfrei)
• Monatlich bis zu 50,00€ Kindergartenzuschuss (steuerfrei)
• JobRad Leasing
• Employee Referral Program (Mitarbeiter werben Mitarbeiter Bonus)
• Continuous Improvement (Bonus für Verbesserungsvorschläge)
• Obstkorb im Büro