Teamassistenz TGA/ Haustechnik (m/w/d)

Unser Kunde, ein inhabergeführtes, mittelständisches Immobilienunternehmen in zentraler Lage in Berlin sucht eine Teamassistenz TGA/ Haustechnik (m/w/d). 

• Korrespondenz mit Firmen, Dienstleistern und Mietern
• Koordination der Kommunikation zwischen Bauherrn und Gewerken
• Organisation von Bausitzungen und Unterstützung der Bauleitung bei Begehungen und Terminen
• Mängelaufnahme und Weiterleitung an Haustechnik bzw. externe Firmen
• Erstellung und Anpassung von Bauverträgen sowie Nachträgen
• Einholung und Beauftragung von Angeboten
• Unterstützung bei Baukostenkontrolle und -abrechnung
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen für Bauprojekte und Mieter
• Termin- und Fristenüberwachung (z. B. Gewährleistungen, Mängelbeseitigungen)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position als z.B. Teamassistenz (m/w/d)
• Technisches Grundverständnis, idealerweise im Bereich Technische Gebäudeausrüstung (TGA)
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie sehr gute Kommunikationsstärke
• Organisationstalent, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, OneNote)
• Freundliches, offenes Auftreten sowie hohe Service- und Kundenorientierung

• Gehalt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 42.000 - 48.000 EUR/brutto
• unbefristete Festanstellung mit 38,5/Woche und Gleitzeit
• 30 Urlaubstage
• modernes, krisenfestes Familienunternehmen
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• qualifizierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
• zentrale und verkehrsgünstige Lage, gute ÖPNV- Anbindung, kostenloser PKW-Parkplatz