Sachbearbeiter Reisekostenabrechnungen (m/w/d)

Wir stehen unseren Kunden und Kandidaten als professioneller Partner effektiv und richtungsweisend zur Seite. Mit unserer Scharfsinnigkeit finden wir originelle und nachhaltige Lösungen für jedes noch so anspruchsvolle Projekt. Wir arbeiten lösungsorientiert und begeistern durch herausragenden Service sowohl unsere Kunden als auch unsere Kandidaten. Als mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen wachsen wir von Beginn unserer Gründung im Mai 2014 unaufhaltsam stark!

Für unser Kundenunternehmen aus Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für Reisekostenabrechnungen (m/w/d)

• Prüfung von Reisekostenabrechnungen auf Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie der konzerninternen Richtlinien unter Nutzung des SAP-Moduls Reisemanagement

• Sicherstellung der Vollständigkeit und Plausibilität eingereichter Unterlagen unter Berücksichtigung steuerrechtlicher Anforderungen, insbesondere der 3-Monats-Regelung bei Dienstreisen sowie der steuerlichen Bewertung von Mitarbeiteraufwendungen im Kontext von Abordnungen, Entsendungen und Versetzungen

• Buchung von Inlands- und Auslandsdienstreisen sowie Reisekostenvorschüssen im SAP-System

• Inhaltliche und steuerrechtliche Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Belegen zur Erstattung von durch Mitarbeitende verauslagten Kosten

• Prüfung und buchhalterische Verarbeitung von Firmenkreditkartenabrechnungen, insbesondere im Zusammenhang mit Belastungen durch das beauftragte Reisebüro

• Prüfung und Buchung von Standortkassen sowie mitarbeiterbezogenen Firmenkreditkarten und Bearbeitung von Zahlungsanweisungen der Personalabteilung

• Erstellung von Auswertungen und Einzelnachweisen im Bereich Reisekosten zur Unterstützung interner Analysen und Reportings

• Klärung und Abstimmung von Sach- und Mitarbeiterkonten sowie Durchführung notwendiger Kontenbereinigungen

• Prüfung der Wirtschaftlichkeit bei der Beantragung von BahnCards im Rahmen der Reisekostenrichtlinien

• Pflege und Verwaltung relevanter Mitarbeiterstammdaten im Systemumfeld

• Enge Abstimmung mit angrenzenden Fachbereichen sowie Weiterleitung relevanter Sachverhalte an die Personalabteilung zur lohnsteuerlichen Bewertung

• Erstellung von Auswertungen aus dem SAP-Reisemanagementsystem zur Unterstützung statistischer Analysen verschiedener Fachbereiche

• Ordnungsgemäße Archivierung und Dokumentation aller aufbewahrungspflichtigen Belege und Unterlagen gemäß den geltenden Compliance- und Aufbewahrungsrichtlinien

• Betreuung nationaler und internationaler Gesellschaften im Rahmen der Shared-Service-Strukturen im Accounting

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, idealerweise in einem größeren Unternehmensumfeld

• Sehr gute Anwenderkenntnisse im SAP-Modul Reisemanagement sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Einkommensteuer- und Umsatzsteuerrecht, insbesondere im Zusammenhang mit der steuerlichen Behandlung von Reisekosten

• Gute Kenntnisse der relevanten Datenschutzbestimmungen im Umgang mit personenbezogenen Daten

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation im internationalen Umfeld

• Strukturierte, sorgfältige und präzise Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

• Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern

• Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses

• Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf Ihre berufliche Vorstellung

• Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche