Assistenz (m/w/d) – Bau & Immobilien

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen der Bauwirtschaft, das anspruchsvolle Projekte im gewerblichen und industriellen Umfeld begleitet und realisiert. Dabei stehen eine hohe Dienstleistungsorientierung, professionelle Zusammenarbeit und nachhaltige Kundenbeziehungen im Mittelpunkt. Besonders zeichnet sich das Unternehmen durch eine offene Unternehmenskultur aus, in der gegenseitige Unterstützung, Vertrauen und ein respektvoller Umgang selbstverständlich sind. Neue Mitarbeitende werden durch eine strukturierte Einarbeitung, persönliche Ansprechpartner und regelmäßiges Feedback gezielt bei ihrem Einstieg unterstützt. Für den Standort Düsseldorf suchen wir eine kommunikative und organisationsstarke Persönlichkeit, die Freude daran hat, unterschiedliche Aufgaben zu koordinieren und ein engagiertes Team im Tagesgeschäft zu unterstützen.

• Vertriebs- und Teamunterstützung: Eigenständige Unterstützung des Teams bei organisatorischen, administrativen und vertriebsbezogenen Aufgaben sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft.
• Kundenkommunikation: Professionelle Betreuung und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern sowie Unterstützung bei der Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen.
• Angebots- und Präsentationsmanagement: Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Angeboten und weiteren vertriebsrelevanten Unterlagen in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen.
• Organisation und Koordination: Planung und Abstimmung von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen sowie Unterstützung bei der Koordination laufender Projekte und Aktivitäten.
• Daten- und Prozessmanagement: Pflege und Aktualisierung relevanter Kunden- und Projektdaten sowie aktive Mitwirkung bei der Optimierung organisatorischer und administrativer Prozesse.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung in der Vertriebsassistenz, Teamassistenz oder einer vergleichbaren Position.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude daran, unterschiedliche Aufgaben und Ansprechpartner miteinander zu koordinieren.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, sowie die Bereitschaft, sich in neue Anwendungen und Arbeitsabläufe einzuarbeiten.
• Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und ein professionelles, freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Eine aufgeschlossene, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit, die Eigeninitiative zeigt, gerne Verantwortung übernimmt und Wert auf ein positives Miteinander legt.

• Wertschätzende Unternehmenskultur: Ein Arbeitsumfeld, in dem Ihre Persönlichkeit zählt und gegenseitiger Respekt sowie ein offener Austausch aktiv gelebt werden.
• Starker Teamzusammenhalt: Ein hilfsbereites und kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt, Wissen teilt und gemeinsam an Lösungen arbeitet.
• Professionelles Onboarding: Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern, persönlicher Begleitung und regelmäßigem Feedback.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Vertrieb, Organisation und Projektgeschäft mit unterschiedlichen Verantwortungsbereichen.
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten und selbstständig Verantwortung zu übernehmen.
• Individuelle Entwicklungsperspektiven: Die Chance, vorhandene Fähigkeiten auszubauen, neue Kompetenzen zu erwerben und sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.
• Langfristige Perspektive: Eine verantwortungsvolle Position in einem etablierten Unternehmen mit einem stabilen Arbeitsumfeld und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit.