Auftragskoordinator (m/w/d)

Als Auftragskoordinator:in stellst du eine vorausschauende, standortübergreifende Planung sicher, steuerst Arbeitsvorräte und Fertigungstermine und sorgst dafür, dass Kundenaufträge reibungslos, termingerecht und risikobewusst abgewickelt werden. Du arbeitest eng mit Arbeitsvorbereitung, Fertigung, Projektleitung und Supply Chain zusammen und hältst alle relevanten Daten, Kennzahlen und Forecasts aktuell.

Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 50.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander - von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.

Aufgaben

• Sicherstellung einer standortübergreifenden, vorausschauenden Planung und Abwicklung von Kundenaufträgen
• Prüfung von Aufträgen auf Realisierbarkeit und Risiken sowie Einsteuerung in das ERP‑System
• Definition, Planung und Überwachung der Umsetzung von Arbeitsvorräten auf Kostenstellenbasis
• Verantwortung für Lagerbestände von Eigenfertigungsteilen sowie Entwicklung von Bevorratungskonzepten
• Festlegung, Pflege und Überwachung von Dispositionsparametern für Eigenfertigungsteile in Zusammenarbeit mit der Arbeitsvorbereitung
• Erstellung, Überwachung und Anpassung der Fertigungseckterminplanung für Baugruppen unter Berücksichtigung von Projektterminplänen
• Durchführung standortübergreifender Forecast‑Betrachtungen
• Erstellung, Pflege und Präsentation von Reports und Statusunterlagen
• Enge Schnittstellenabstimmung mit AV, QM, Fertigung, FP, EL und Projektleitung
• Überwachung, Analyse und Optimierung von Fertigungsabläufen sowie Soll‑Ist‑Abgleichen

Anforderungen

• Abgeschlossenes technisches Studium (z. B. Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen) oder Weiterbildung zum Techniker/Meister
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Fertigungssteuerung, Auftragsplanung oder einem vergleichbaren Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in SAP und MS Office, insbesondere Excel (S‑Verweis, W‑Verweis, Querverweis, Pivot; keine Makros)
• Erfahrung mit APS‑Systemen (Advanced Planning System) wünschenswert
• Kenntnisse in PowerBI von Vorteil
• Analytisches Denkvermögen, Organisations‑ und Koordinationstalent
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Abstimmungsstärke sowie Durchsetzungsvermögen
• Eigenständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Deutsch mind. C1, Englisch von Vorteil

Unser Angebot

• Möglichkeit, teilweise im Homeoffice / remote zu arbeiten (flexibel, hybrid)
• Teamspirit und Diversität
• Work‑Life‑Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team‑ und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Kontakt

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Julia Heinrich
julia.heinrich@akkodis.com