Koordinator/-in Verwaltung und Beschaffung (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung bis zum 31. Dezember 2024 für das Verkehrs- und Tiefbauamt eine/-n

Koordinator/-in Verwaltung und Beschaffung (m/w/d)

Leipzig ist eine moderne und anziehende Großstadt im Herzen Deutschlands. Im Verkehrs- und Tiefbauamt (zukünftig: Mobilitäts- und Tiefbauamt) der Stadtverwaltung Leipzig kümmern sich 340 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um alle Belange rund um die 1.700 Kilometer Straßen, 500 Kilometer Radverkehrsanlagen, 350 Brücken, 423 Lichtsignalanlagen und über 58.000 Lichtpunkte. Neben Bau und Unterhaltung dieser sichtbaren Infrastruktur sind wir wichtiger Impulsgeber für die Gestaltung der Mobilität von morgen. Auf Grundlage der „Mobilitätsstrategie 2030 für Leipzig“ stellen wir die Weichen für die Umsetzung einer nachhaltigen Mobilität.

Um für die anstehenden Herausforderungen auch künftig gut gewappnet zu sein, stellen wir unser Amt aktuell neu auf. Einhergehend mit der Optimierung von Strukturen und Prozessen, schaffen wir spannende und abwechslungsreiche Arbeitsfelder. Für den Erfolg dieser Umstrukturierung braucht es engagierte, lösungsorientierte Menschen, die gemeinsam mit uns an einem Strang ziehen und Lust haben, etwas zu bewegen. Werden Sie Teil des Verkehrs- und Tiefbauamtes und tragen Sie Ihren Teil zur Gestaltung von Leipzigs Mobilität bei.

• Koordination von Beschaffungsvorgängen im Verkehrs- und Tiefbauamt, einschließlich der Warenannahme und -ausgabe und Beschaffung diverser Geschäftsausstattungen

• Bearbeitung der Schriftgutverwaltung des Amtes, einschließlich der Koordinierung von Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Übernahme, Verwaltung, Vernichtung bzw. Abgabe von Dokumenten stehen

• Verantwortung als Inventarbeauftragte/Inventarbeauftragter für das bewegliche Anlagevermögen des Verkehrs- und Tiefbauamtes

• vollumfängliche Inventuraufnahmeleitung des beweglichen Anlagevermögens

• Prüfung, Aktualisierung und Erstellung von amtsinternen Arbeitsanweisungen

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Verwaltungsfachwirt/-in, Verwaltungsbetriebswirt/-in, Betriebswirt/-in VWA, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I

• Erfahrungen im Beschaffungswesen und in der Inventurverwaltung

• anwendungsbereite Kenntnisse im Verwaltungsrecht

• eine eigenverantwortliche, durchsetzungsstarke und ergebnisorientierte Arbeitsweise

• gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten und Beratungskompetenz im Umgang mit verschiedenen internen und externen Partnerinnen und Partnern

• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise

• Begeisterung für Verwaltungs- und Beschaffungsvorgänge

• eine unbefristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte)

• ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 39.075 Euro und 43.325 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 6 TVöD

• eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

• flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten

• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr

• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings

• Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

• ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern