Projektassistenz (m/w/d)

Vier Länder. Ein See. Die Alpen vor der Haustür. Das ist unsere Bodensee-Region: ein breites Freizeitangebot im Sommer wie im Winter sowie starke Industrien mit Weltmarktführern.

Aufgaben

Du möchtest Teil spannender Projekte im Bereich PowerGen und großer Datencenter werden? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Projektmanagement tatkräftig unterstützt. In dieser Rolle bist du ein zentraler Ansprechpartner für Dokumentenmanagement, Projektkoordination und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe.

Was dich erwartet:

• Du planst und führst das Dokumentenmanagement in Kundenprojekten im Bereich PSB Projekte PowerGen (z. B. große Datencenter-Projekte) durch.
• Erstellung, Verwaltung und Versand von Projektdokumenten in Systemen und Kundenplattformen.
• Unterstützung bei Zusammenführung und Prüfung von Dokumenten sowie Abgleich mit Vertrags-, Termin- und Zahlungsplänen.
• Pflege und Auswertung von Aufgabenlisten und Plattformen, Nachverfolgung bis zur Abarbeitung.
• Erstellung von Projektberichten inkl. Datenaufbereitung und Weiterentwicklung von Tools & Abläufen.
• Organisation und Dokumentation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen mit internen und externen Partnern.
• Unterstützung bei Logistik-, Beschaffungs- und Versandaufgaben sowie in der Baustellenphase.
• Du begleitest die Installations- und Inbetriebnahme-Phase (z. B. Baustellenlogistik, Dokumentation, Abnahmen, Management der Kundenplattformen).
• Zuarbeit für den Vertrieb bei Analysen und Erstellung von Dokulieferlisten für die Angebotslegung.

Anforderungen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen oder eine kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise bringst du erste Erfahrung im Projektmanagement und/oder Vertrieb mit
• Du bist zielorientiert und durchsetzungsfähig
• Eine selbstständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise rundet dein Profil ab
• Kommunikationsgeschick in Deutsch und Englisch

Unser Angebot

Das bieten wir Dir - mehr als nur einen Job:

• Freue dich auf flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice oder remote zu arbeiten und so die Vorteile hybrider Arbeit optimal zu nutzen.
• Erlebe echten Teamspirit in einem vielfältigen, bunten Umfeld, in dem Diversität gelebt und geschätzt wird.
• Genieße eine ausgewogene Work-Life-Balance, die Raum für Beruf und Privatleben schafft.
• Profitiere von einer attraktiven Vergütung, die Ihre Leistung wertschätzt.
• Unsere umfassenden Sozialleistungen unterstützen dich in verschiedenen Lebenslagen.
• Nutze vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Stärke den Zusammenhalt bei gemeinsamen Team- und Sportevents, die Spaß machen und verbinden.
• Werde Teil eines globalen Netzwerks - profitiere vom Austausch und den Chancen, die eine internationale Plattform bietet.
• Bringe Freunde und Kollegen mit ins Team - mit unserem attraktiven Mitarbeiterempfehlungsprogramm winken tolle Prämien.

Diese Benefits warten darauf, von dir entdeckt zu werden - starte durch mit uns!