Payroll Specialist (m/w/d)

Wir sind die Wegmann & Partner HR Solutions GmbH, ein mittelständisches und inhabergeführtes Personalberatungshaus aus Bielefeld. Mit unserer Spezialisierung auf die Bereiche Office, IT, Engineering und Accounting konzentrieren wir uns auf die Besetzung von qualifizierten Fach- und Führungskräften und begleiten sowohl Unternehmen als auch Kandidaten mit einem hohen Qualitätsanspruch.

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Gesellschaften unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Fragen der Entgeltabrechnung sowie des Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
• Selbstständige Betreuung eines definierten Abrechnungsbereichs inklusive Zeitwirtschaft und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge und Zeugnisse sowie Pflege der digitalen und physischen Personalakten
• Abstimmung und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Daten für das Rechnungswesen, darunter Gehaltsbuchungen und Personalrückstellungen
• Mitwirkung an HR-Projekten und kontinuierliche Analyse sowie Weiterentwicklung bestehender Personalprozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Zusatzqualifikation im Personalbereich sowie mehrjährige Praxiserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Mindestens drei bis fünf Jahre Berufserfahrung im HR-Umfeld mit nachweisbarem Schwerpunkt in der Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit gängigen Personalverwaltungs- und Abrechnungssystemen
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion und kommunikative Kompetenz in deutscher und englischer Sprache

• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Teamumfeld
• Kurze Entscheidungswege und wertschätzende Unternehmenskultur