Legal & Compliance Operations Specialist (m/w/d)

Legal & Compliance Operations Specialist (m/w/d)

MEHR AUFGABENVIELFALT FÜR DICH

• Unterstützung der Rechts- und Compliance-Abteilungen beim Aufbau und der Weiterentwicklung effizienter, digitaler Prozesse und Systeme
• Optimierung und Standardisierung von Workflows sowie Begleitung der Einführung moderner Legal- und Compliance-Tech-Lösungen (z. B. CLM, DMS, KI-Tools, GRC-Systeme).
• Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Standardverträgen sowie Übernahme administrativer Aufgaben zur Entlastung der Fachbereiche
• Aufbau von Reporting-, KPI- und Datenstrukturen zur Steuerung von Workload, Risiken und Kosten
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems sowie gruppenweiter Richtlinien und Prozesse (inkl. LKSG/CSDDD)
• Koordination von Schulungen und E-Learnings sowie Unterstützung bei operativen Compliance-Themen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, internationalen Gesellschaften und externen Kanzleien

MEHR KOMPETENZ FÜR UNS

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, z. B. Wirtschaftsrecht, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder Informationsmanagement
• Erste Erfahrung in Legal Operations, Compliance, Projekt- oder Prozessmanagement von Vorteil
• Verständnis für rechtliche und organisatorische Zusammenhänge
• Hohe digitale Affinität sowie Interesse an Tools, Systemen und datengetriebenem Arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Power BI von Vorteil
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

DU UND DEIN NEUES ARBEITSUMFELD

• Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie engagierten Teammitgliedern, die ihr Wissen gerne weitergeben
• Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, viel Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung
• Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Prozessen im gesamten Unternehmensumfeld
• Langfristige Perspektive sowie individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem stabilen, innovativen Unternehmen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten