Sekretär (m/w/d) Leistungszentrum

Wir suchen einen Sekretär (m/w/d) für unser Leistungszentrum in Halle (Saale) in Teilzeit und zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Als kommunikationsstarkes Organisationstalent unterstützen und entlasten Sie unseren Leiter des Leistungszentrums in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei sind Sie eine zuverlässige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte.

Sie bringen eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit, sodass Sie Aufgaben klar priorisieren können? Zudem überzeugen Sie durch ein professionelles Auftreten und behalten auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Ihre vielfältigen Aufgaben

• Bei Ihnen läuft alles zusammen: Sie behalten den Überblick über bevorstehende Termine, wichtige Dokumente und noch zu erledigende Aufgaben - auf Ihrem Schreibtisch laufen alle Fäden der Büroorganisation zusammen.
• Diskretion und Loyalität sind für Sie das A und O: Wir vertrauen und unterstützen einander. Sie identifizieren sich mit Ihrer Arbeit und zeichnen sich durch einen sorgfältigen Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen aus.
• Sie halten den Rücken frei: Sie erledigen allgemeine Korrespondenzen und behalten die E-Mail-Posteingänge der Führungskraft immer mit im Blick. Sie überprüfen prozessorientiert die Erledigung von Vereinbarungen, bewerten Rückmeldungen auf Plausibilität und tragen diese entsprechend zusammen.
• Auf Ihre Vorbereitung ist Verlass: Sie koordinieren Termine und stellen dessen Einhaltung sicher. Veranstaltungen werden von Ihnen vor- und nachbereitet, sodass Sie auch Präsentationen und Ablaufpläne nach Vorgabe erstellen.
• Sie wollen Abwechslung? Die gibt es jeden Tag! Von der Bestellung des Büromaterials über die Bearbeitung von Rechnungen bis hin zur Planung von Dienstreisen: Als Allroundtalent haben Sie ein vielseitiges Aufgabenspektrum.

Ihre Persönlichkeit

• Ob mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbarer kaufmännischer Qualifikation - bei uns sind Sie herzlich willkommen
• In den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise SAP HCM macht Ihnen keiner etwas vor
• Sie leben eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und verfügen über ein hohes Maß an Teamfähigkeit
• Ihre strukturierte und verbindliche Arbeitsweise hilft Ihnen, auch in herausfordernden Momenten das Wesentliche im Blick zu behalten
• Ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Ihr sicheres und freundliches Auftreten

Darauf können Sie sich bei uns freuen

• Auf Sie wartet ein engagiertes und aufgeschlossenes Team mit serviceorientiertem Blick für unsere Versicherten.
• Mit Ihren Ideen gestalten Sie ein modernes und kundenorientiertes Office Management mit.
• Sie erhalten bei uns eine umfassende und professionelle Einarbeitung für einen optimalen Start im Team.
• Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit.
• Nach abgeschlossener Einarbeitung ist in gemeinsamer Absprache tageweise auch das Arbeiten aus dem Homeoffice möglich.
• Unser Tarifvertrag bietet eine attraktive Bezahlung mit 13,35 Gehältern sowie eine zusätzliche finanzielle Absicherung im Alter.
• Bei uns haben Sie bis zu 32 Urlaubstage pro Jahr. Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei. Durch die Umwandlung des Urlaubsgeldes sind bis zu 4 weitere Urlaubstage möglich.
• Darüber hinaus gibt es umfangreiche Zusatzleistungen: Beihilfe, vermögenswirksame Leistungen, finanzielle Unterstützung bei privater Weiterbildung und vieles mehr.
• Unser Plus an Familienfreundlichkeit: Nutzen Sie mit voiio unser attraktives Angebot an Ferien- und Freizeitaktivitäten für deine (Enkel-)Kinder.
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Wir bieten interne Gesundheitsangebote sowie eine große Auswahl an Sport-, Entspannungs- und Wellnessangebote durch unsere Firmenfitnesskooperation Hansefit.
• Weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt, beteiligen wir uns an den Kosten für das Deutschland-Jobticket und haben attraktive Fahrradleasing-Kooperationen (Jobrad).
• Durch Corporate Benefits & Vergünstigungen bei Versicherungen durch Öffentliche-Dienst-Tarife erhalten Sie verschiedenste Mitarbeiterrabatte.