Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Mandant ist ein technologisch führendes, international tätiges Industrieunternehmen im Bereich hochspezialisierter Komponenten für Zukunftsanwendungen in der Elektronikindustrie. Das Unternehmen entwickelt und produziert anspruchsvolle Systemlösungen mit hohem Automatisierungsgrad und beliefert namhafte Industriekunden weltweit. Am zentralen Verwaltungs- und Entwicklungsstandort in der Region Leipzig soll die Geschäftsführung nun durch eine erfahrene Assistenz professionell unterstützt werden.

• Planung, Koordination und Vorbereitung der Termine der Geschäftsführung

• Erstellung von Agenden, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen

• Eigenständige Organisation von Meetings, Workshops und (Video-)Konferenzen

• Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz

• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen

• Erstellung von Präsentationen, Verträgen und Geschäftsunterlagen

• Aufbau und Pflege eines strukturierten Vertragsmanagements

• Unterstützung und eigenständige Bearbeitung anspruchsvoller Sonder- und Projektaufgaben

• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und externen Partnern

• Mitwirkung bei interner und externer Kommunikation, inkl. Presse- und Unternehmensmeldungen

• Organisation von Dienstreisen inkl. Abrechnung der Reisekosten

• Koordination administrativer und organisatorischer Themen im rechtlichen Umfeld

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise in einem international geprägten Umfeld

• Sehr sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, eigenständige und absolut zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Organisationsstärke und sehr gutes Prioritätenmanagement

• Hohe Belastbarkeit, Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten

• Souveräne Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Gespür für sensible Themen

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem technologisch anspruchsvollen Umfeld

• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten

• 30 Tage Urlaub pro Jahr

• Attraktive Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge, Mobilitätszuschüsse und weitere Benefits

• Kostenfreie Getränke sowie eine sehr gut erreichbare Lage mit Parkmöglichkeiten

• Ein Jahreszielgehalt im Bereich von ca. 45.000 – 50.000 Euro, abhängig von Qualifikation und Erfahrung