Technische Projektassistenz (m/w/d) - Berlin

Unser Kunde ist einer der führenden Projektentwickler und Anbieter von Miet- und Eigentumswohnungen in Deutschland mit besonderem Schwerpunkt auf Berlin und Umgebung. Zudem hat sich unser Mandant erfolgreich als Entwickler von Gewerbeimmobilien in erstklassigen Standorten in deutschen Groß- und Mittelstädten etabliert. Ein weiteres Fachgebiet sind maßgeschneiderte Neubauten, auch bekannt als Custom-Made-Developments, die auf die Bedürfnisse zukünftiger Nutzer zugeschnitten sind.

Mittlerweile wurden über 330 Projekte mit mehr als zwei Millionen Quadratmetern Nutzfläche und einem Investitionsvolumen von fünf Milliarden Euro realisiert.

Aufgrund der positiven Entwicklung und zur Stärkung des Teams sucht unser Kunde eine Technische Projektassistenz (m/w/d) für den Standort Berlin. 

• Terminmanagement für die technische und kaufmännische Projektleitung, einschließlich dem zugehörigen Verhandlungswesen mit den externen und internen Projektbeteiligten

• Ablage- und Dokumentationsmanagement, insbesondere Führung , Überwachung, Vorlagemanagement, Codierung und Archivierung von Postein/- ausgängen und projektrelevanten Dokumenten

• Aktualitätspflege und Überwachung des Projektordners und des projektbezogenen E-Mailaccounts

• Schreib-, Kopier-, Dokumentations- und Versandarbeiten, einschließlich Termin- und Fristennachhaltung

• Protokollierung von externen und internen Abstimmungen, einschließlich Protokollnachhaltung in Abstimmung mit dem technischen Projektleiter

• Erstellung, Bearbeitung, Prüfung und Pflege von einfachen Berechnungs- und Verfahrensübersichten, einschließlich Erstellung von Präsentationen

• Unterstützung bei der Austastung, Unterhaltung und Organisation des örtlichen Projekt- und Baustellenbüro, einschließlich Angebotseinholung, Auslösung von Kleinaufträgen in Abstimmung mit dem technischen Projektleiter und diesbezügliche Rechnungsprüfung

• Empfangs- und Bewirtungswesen für Besucher (innerhalb des Hauptbüros in Abstimmung mit dem zentralen Empfang/ für das örtliche Projekt- und Baubüro in eigener Verantwortung)

• Einschlägige Berufserfahrung als Projektassistenz (wünschenswert bei bereits größeren Projekten des Wohn- und Gewerbeimmobilienbaus)

• Souveräner Umgang mit Office-Programmen

• Kenntnisse der HOAI, der Regeln der Technik, der OVB und der Bauordnung von Vorteil

• Durchsetzungs- und Überzeugungsfähigkeit

• Dienstleistungsorientiertes und freundliches Auftreten

• Strukturierte, analytische, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen Berlins

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

• Die Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen

• Hohe Selbständigkeit und Übernahme von Verantwortung

• Corporate Benefits sowie Prämien

• Monatlicher Mobilitätszuschuss oder Zuschuss zum BVG-Ticket

• Motiviertes und kollegiales Team und ein angenehmes und herzliches Arbeitsklima

• Familienfreundliche Unternehmenskultur wie z.B. zusätzlich Kinderkrankentage

• Mitarbeiter-Events