DMS Administrator (m/w/d)

Ein moderner IT-Dienstleister im öffentlichen Umfeld, der Organisationen bei der digitalen Transformation unterstützt. Gemeinsam mit einem engagierten Team aus IT-Professionals werden moderne Lösungen entwickelt und betreut, die täglich von tausenden Anwenderinnen und Anwendern genutzt werden.

Dich erwartet ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und hoher Arbeitsplatzsicherheit.

Aktuell wird ein DMS Administrator (m/w/d) zur Verstärkung des Teams gesucht.

• Du übernimmst eine zentrale Rolle bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Dokumenten- und Prozesslösungen und begleitest die Transformation von papierbasierten zu vollständig digitalen Arbeitsabläufen.
• Du leitest eigenständig Projekte im Bereich Dokumentenmanagement und Workflow-Digitalisierung – von der Anforderungsanalyse über die Konzeption bis hin zur erfolgreichen Einführung.
• Du entwickelst und optimierst digitale Prozesse, beispielsweise für Dokumenteneingänge, Genehmigungsabläufe, Vorgangsbearbeitung oder interne Abstimmungsverfahren.
• Du koordinierst interne Fachbereiche sowie externe Partner, moderierst Workshops und sorgst für eine strukturierte Umsetzung von Digitalisierungsprojekten.
• Du berätst Anwenderinnen und Anwender hinsichtlich moderner DMS-/ECM-Lösungen, Schnittstellen und automatisierter Prozessintegration.
• Gemeinsam mit dem IT-Betrieb stellst Du sicher, dass die Systemlandschaft stabil, performant und zukunftsfähig betrieben wird.
• Du bringst neue Ideen und Best Practices aus Markt und Technologie ein und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung digitaler Verwaltungs- und Geschäftsprozesse.

• Eine abgeschlossene IT-Ausbildung oder ein Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarer Fachrichtungen.
• Mehrjährige praktische Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen, digitalen Akten oder workflowbasierten Prozessen.
• Erfahrung in der Konzeption, Modellierung und Einführung digitaler Workflows.
• Fähigkeit, komplexe Anforderungen aufzunehmen und in praktikable digitale Lösungen zu überführen.
• Erfahrung in der Steuerung von Projekten inklusive Anforderungsmanagement, Dokumentation und Koordination verschiedener Stakeholder.
• Eine strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Spannende und abwechslungsreiche Projekte im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Ein motiviertes, kollegiales Team mit viel Gestaltungsspielraum
• Moderne IT-Umgebungen und zukunftsorientierte Technologien
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch Schulungen, Zertifizierungen und spannende Aufgaben
• Attraktive Zusatzleistungen sowie eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Flache Hierarchien, eine offene „Duz-Kultur“ und ein modernes, pragmatisches Arbeitsumfeld
• Hohe Arbeitsplatzsicherheit sowie eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Team mit geringer Fluktuation
•  Flexible Arbeitszeiten
• Sehr gute Erreichbarkeit des Standorts mit öffentlichen Verkehrsmitteln