Mitarbeiter Auftragsabwicklung / Project Order Manager (w/m/d)

Deine Aufgaben

Du startest deinen Arbeitstag mit der Prüfung des aktuellen Status deiner Projektangebote und -aufträge und stimmst die Prioritäten eng mit Werken, Lagern und dem Einkauf ab. Im Tagesverlauf koordinierst du die operative Auftragsabwicklung, überwachst wichtige Meilensteine und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Als zentrale Ansprechperson für Kunden sowie interne Stakeholder behältst du Liefertermine, Risiken und offene Themen stets im Blick und erstellst aussagekräftige Statusberichte.

• Du verantwortest die End-to-End-Abwicklung von Angeboten, Aufträgen und Beschaffungsvorgängen für Komponenten, Werkzeuge, Verbrauchsmaterialien, Personal und Services im internationalen Kraftwerks-Servicegeschäft
• Du koordinierst und überwachst Material- und Servicebestellungen, führst technische Klärungen herbei und stellst eine termin- und qualitätsgerechte Lieferung sicher
• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Kunden sowie internen Schnittstellen wie Einkauf, Produktion, Logistik, Vertrieb und Projektmanagement und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
• Du unterstützt die technische und kaufmännische Projektleitung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Servicemaßnahmen und steuerst Risiken sowie Abweichungen proaktiv
• Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden und interne Stakeholder, verfolgst Liefertermine und offene Themen und erstellst aussagekräftige Berichte sowie Projektdokumentationen
• Du stellst die Einhaltung interner Prozesse, Richtlinien und Qualitätsstandards sicher und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Order- und Projektmanagementprozessen mit

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau (w/m/d), Kaufmann/-frau (w/m/d) für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Technische/r Kaufmann/-frau (w/m/d). Ein Hochschulstudium ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Order Management, in der Auftragsabwicklung, Projektkoordination, Materialplanung oder einer vergleichbaren Funktion in einem industriellen, technischen Umfeld, idealerweise im internationalen Kraftwerks-Servicegeschäft mit entsprechender technischer Expertise
• Erfahrung in der parallelen Steuerung mehrerer Vorgänge sowie in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit SAP (SD/MM) und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Erfahrung in der Prozessverbesserung und Digitalisierung, insbesondere im Einsatz von KI-gestützten Lösungen (z. B. Microsoft Copilot) sowie Automatisierungs- und Visualisierungstools wie UiPath, Alteryx, Mendix und Tableau
• Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz am Standort werden vorausgesetzt

Vergütung & Benefits

• Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
• Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
• Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
• Unter dem Aspekt 'Vereinbarkeit von Familie und Beruf' haben wir ein vielfältiges Angebot, z.B. flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatical

Über den Arbeitgeber

Siemens Energy and Siemens Gamesa are becoming Omterra. 'We energize society' by supporting our customers to make the transition to a more sustainable world, based on innovative technologies and our ability to turn ideas into reality. With nearly 100,000 employees around the world, we shape the energy systems of today and tomorrow.

Low-emission power generation through technology, solutions, service and decarbonization. We enhance and innovate conventional and renewable power supply and make the most of our energy sources to support the energy transition.

Unser Geschäftsbereich Gas Services bietet emissionsarme Stromerzeugung durch Service und Dekarbonisierung. Emissionsfreie oder emissionsarme Stromerzeugung und alle Gasturbinen unter einem Dach, Dampfturbinen und Generatoren. Dekarbonisierungschancen durch Serviceangebote, Modernisierung und Digitalisierung der Flotte.

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Mit ~100,000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft und stellen sicher, dass der wachsende Energiebedarf der Weltgemeinschaft zuverlässig und nachhaltig gedeckt wird. Die in unseren Forschungsabteilungen und Fabriken entstehenden Technologien treiben die Energiewende voran und bilden die Grundlage für ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung.

Unser globales Team setzt sich dafür ein, nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter hinausschiebt. Wir blicken zurück auf eine 150-jährige Tradition der Innovation, die unsere Suche nach Mitarbeitern bestärkt, die unseren Fokus auf Dekarbonisierung, neue Technologien und Energiewandel unterstützen.

Bewerbungsprozess

Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit, deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich gewollt.