Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Vorstellung

Unser Kunde ist ein erfolgreicher Immobilieninvestor mit einem kleinen, leistungsstarken und weiter wachsenden Team. Das Unternehmen zeichnet sich durch sein effiziente Handlungsweise mit klaren Entscheidungsprozessen aus, und baut auf eine langjährige Expertise auf. Der Investmentfokus liegt auf Anlageimmobilien im Raum Berlin/Brandenburg. Dazu zählen Mehrfamilienhäuser mit Sanierungsbedarf bzw. Entwicklungspotenzial und Grundstücke zur Schaffung von Planungsrecht/Baurecht, mit dem Schwerpunkt Wohnen.

Aufgrund der positiven Entwicklung und des weiteren Wachstums suchen wir für unseren Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung in Teil- oder Vollzeit (mind. 30 Std/Woche) (m/w/d) für den Standort Berlin.

Funktion

• Korrespondenz & Schnittstellenmanagement: Kommunikation mit Hausverwaltungen, Steuerbüro, Maklern, Notaren und weiteren Stakeholdern
• Transaktions- & Ankaufsunterstützung: Mitwirkung bei Objektübernahmen inkl. Dokumentenmanagement, Abstimmungen und Nachverfolgung offener Punkte
• Objektbetreuung & Terminmanagement: Koordination von Besichtigungen, Übergaben sowie Abstimmung aller beteiligten Parteien
• Vermietung & Vermarktung: Erstellung von Exposés, Pflege von Datenräumen sowie Unterstützung bei Vermietungs- und Verkaufsprozessen
• Projekt- & Bauunterstützung: Recherche, Kostenabstimmung sowie Koordination von Dienstleistern und Fördermittelprozessen
• Assistenz der Geschäftsführung: Organisation, Priorisierung und Nachhalten operativer Themen inkl. gelegentlicher Unterstützung bei privaten Angelegenheiten
• Rechnungsmanagement: Prüfung, Ablage und Aufbereitung von Rechnungen und Unterlagen inkl. Schnittstelle zum Steuerbüro und externen Partnern
• Zahlungs- & Mahnwesen: Erstellung von Übersichten, Überwachung offener Posten sowie Koordination von Mahnprozessen

Anforderungen

• Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft sowie in einer Assistenzfunktion
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise mit einem guten Blick fürs Detail
• Proaktive Denkweise: Sie erkennen Themen frühzeitig, bleiben dran und bringen Dinge lösungsorientiert voran
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Spaß daran, aktiv zu unterstützen und Prioritäten im Blick zu behalten
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für effiziente Abläufe
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnern sowie Freude an einer vielseitigen Rolle in einem persönlichen Arbeitsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, Outlook) und Freude an digitalen Tools – idealerweise auch erste Berührungspunkte mit KI-Anwendungen

Angebot

• Sicherer Arbeitsplatz in einem eigentümergeführten Immobilienunternehmen mit langfristiger Perspektive
• Kleines, persönliches Team und engem, vertrauensvollem Austausch
• Direkte Kommunikation, schnelle Entscheidungen und bewusst flache Hierarchien
• Ruhige, konzentrierte Arbeitsatmosphäre
• Planbare, familienfreundliche Arbeitszeiten, idealerweise im Rahmen von 9:00 bis 15:00 Uhr
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung 
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem wertschätzenden, professionellen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum

Bewerbung

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie uns Ihre Bewerbung an bewerbung@artes-recruitment.com. Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Details zu dieser Position zu erfahren.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!