Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Digitales Projektmanagement

Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Digitales Projektmanagement

IndustrieAlpine - Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!

In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.

Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.

Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).

Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für einen Projekteinsatz bei unserem Kunden in Berlin eine Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Digitales Projektmanagement.

Hinweis: Die Position kann auch vollständig im Homeoffice bzw. remote ausgeübt werden.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Unterstützung des Projektmanagementteams bei der Einführung, Integration und Betreuung digitaler Lösungen für das Projekt- und Baumanagement
• Koordination und Begleitung von Beschaffungsprozessen in enger Zusammenarbeit mit Lieferanten, internen Fachabteilungen und weiteren Projektbeteiligten
• Sicherstellung einer termingerechten Bearbeitung und Umsetzung projektbezogener Aufgaben und Anforderungen
• Unterstützung im Scope- und Change-Management, einschließlich der Bewertung von Projektauswirkungen und Identifizierung möglicher Abweichungen
• Erstellung und Abstimmung professioneller Projektdokumentationen sowie interner und externer Korrespondenz
• Vertretung des Project Management Office (PMO) in internen und externen Abstimmungen und Projektbesprechungen
• Sicherstellung einer transparenten Kommunikation zu Projektstatus, Anforderungen und relevanten Entwicklungen
• Erstellung aussagekräftiger Managementberichte, Projektstatusanalysen und Leistungskennzahlen zur Unterstützung strategischer und operativer Entscheidungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Projektbewertungen und Management-Reviews
• Enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären und internationalen Projektteams zur Sicherstellung effizienter Projektabläufe

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, Studium oder laufendes Studium im Bereich Projektmanagement oder in der Projektkoordination oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Berufserfahrung im Projektmanagement oder in der Projektkoordination, idealerweise innerhalb großer und internationaler Unternehmensstrukturen
• Fundierte Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte mit engen Zeitvorgaben und zahlreichen internen und externen Schnittstellen
• Praktische Kenntnisse in der Einführung, Integration und Anwendung digitaler Projektmanagementlösungen
• Idealerweise Erfahrung im Beschaffungswesen, in der Lieferantenkoordination oder im Supply Chain Management
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamorientierung

Hä? Passt doch gar nicht!

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen?
Gerne prüfen wir weitere Möglichkeiten einer Zusammenarbeit und stellen Ihnen passende Vakanzen vor.

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.

Wir bieten Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Flexible Teilzeittätigkeit (20-25 Stunden).
• Professionelle Betreuung bis zum Projektbeginn und darüber hinaus.
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
• Sie erwarten die nettesten Kunden.
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken oder senden Sie uns eine WhatsApp an die angegebene Rufnummer.
Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Onboarding & Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu werden Sie direkt vor Ort durch die Kolleginnen und Kollegen eingearbeitet.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Sie!