Teamlead Forderungsmanagement / Debitoren (m/w/d)

Für den Bereich Forderungsmanagement suchen wir eine fachlich stark verankerte Teamleitung, die operative Debitorenbuchhaltung mit Führungsverantwortung verbindet. Die Rolle ist bewusst hands-on ausgelegt und umfasst neben der Führung eines kleinen Teams auch die aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft, den Aufbau und die Stabilisierung des Teams sowie die fachliche Vertretung des Bereichs in einem internationalen Kontext.

Kurz gesagt: Das ist keine Verwaltungs-Teamleitung, sondern eine fachlich prägende Schlüsselrolle mit operativer Tiefe, Führungsverantwortung und internationalem Kontext.

• Fachliche und disziplinarische Führung eines Debitorenteams im Forderungsmanagement mit aktuell vier Mitarbeitenden, einschließlich Beurteilung, Weiterentwicklung und Sicherstellung einer klaren Leistungskultur.

• Gesamtverantwortung für die Debitorenbuchhaltung mit operativer Mitarbeit, insbesondere für Erlösbuchungen inklusive Wertberichtigungen, Zahlungseingänge, Lastschriften sowie Mahn- und Forderungsprozesse

• Sicherstellung korrekter Abbildung von EU-Zuschüssen sowie internationaler Abrechnungen (u. a. EUROCONTROL)

• Durchführung und Verantwortung der debitorischen Monats- und Jahresabschlüsse sowie Erstellung entscheidungsrelevanter Auswertungen und Berichte

• Aktive Steuerung der Außenstände inklusive Einleitung geeigneter Maßnahmen zur Minimierung von Forderungsrisiken

• Mitarbeit im Tagesgeschäft inklusive Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung innerhalb des Teams

• Fachliche Vertretung des Bereichs in interdisziplinären sowie internationalen Abstimmungen und Gremien

• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen (SAP), inklusive Change Requests, Tests und projektbezogener Aufgaben

• Aktive Steuerung der personellen Ressourcen sowie Aufbau und Stabilisierung des Teams im Kontext anstehender Nachbesetzungen und Wissenstransfers

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (Diplom oder Master) und mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Forderungsmanagement bzw. in der Debitorenbuchhaltung

• Sehr ausgeprägte hands-on-Fachlichkeit in Debitorenprozessen, Abschlüssen und Forderungssteuerung – keine reine Steuerungs- oder Managementrolle

• Sicheres bilanzbuchhalterisches Verständnis sowie sehr gute Kenntnisse handels- und steuerrechtlicher Vorgaben einschließlich internationaler Rechnungslegung (z. B. IFRS)

• Langjährige praktische Erfahrung mit SAP FI, idealerweise im Umfeld von SAP S/4HANA

• Routine im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, zur Analyse, Auswertung und Berichterstattung

• Nachweisbare Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung kleiner Teams sowie Verantwortung für Qualität, Abläufe und Vertretungen

• Bereitschaft und Fähigkeit zur aktiven Vor-Ort-Führung in einem hybriden Arbeitsmodell

• Erfahrung im Aufbau, in der Stabilisierung und in der Weiterentwicklung von Teams sowie in der Sicherung von Fachwissen

• Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch für internationale Abstimmungen und Gremienarbeit

• Klare, professionelle Kommunikationsfähigkeit, authentisches Auftreten und fachliches Standing