Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit
Vor 9 TagenWolfertschwenden
Teilzeit
Was ehemalige und aktuelle Mitarbeiter:innen über diesen Arbeitgeber sagen
Geschätztes Gehalt
Das könntest du laut kununu User:innen als Empfangsmitarbeiter:in in Maschinenbau verdienen
Ø 36.500 €
Bruttodurchschnittsgehalt Vollzeit
28.700 €50.600 €
Mehr Einblicke
Was die Firma über den Job sagt
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für das Besuchermanagement
Ihre Aufgaben
- Sie organisieren den Empfangsbereich inklusive der Telefonzentrale.
- Sie sind der zentrale Ansprechpartner (m/w/d) im Erstkontakt für Anfragen aller Art und betreuen das zentrale Besucher-Management-System.
- Zudem organisieren und koordinieren Sie Besprechungsräume sowie entsprechende Anfragen.
- Sie steuern den täglichen Postein- und -ausgang sowohl postalisch als auch digital.
- Sie unterstützen bei der Organisation, Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Events, Kundenbesuchen und Besuchergruppen und empfangen unsere Gäste.
- Sie analysieren bestehende Empfangsprozesse, optimieren diese kontinuierlich und treiben deren Digitalisierung voran.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Hotelfachgewerbe.
- Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in der Koordination und Organisation des Besuchermanagements mit.
- Sie besitzen gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word, sowie im Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen.
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie eine strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und bringen die Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst mit.
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