Personalsachbearbeiter (w/m/d) - Allgemeine Administration

Du bringst Struktur in den Personalalltag, wir bieten Dir die Bühne dafür. Als Personalsachbearbeiter (w/m/d) bei Actemium unterstützt Du mit Deinem Organisationstalent unsere Mitarbeitenden und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen HR-Service bei.

• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Personalbereich
• Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und Mitarbeiterschreiben
• Bearbeitung von Kündigungsbestätigungen, Gehaltserhöhungsschreiben und vergleichbaren Personalmaßnahmen
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten sowie elektronische Ablage von Personalakten
• Unterstützung bei personalrelevanten Prozessen (Eintritt, Veränderung, Austritt)
• Korrespondenz mit internen Ansprechpartnern sowie externen Stellen (z. B. Behörden, Krankenkassen)
• Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team, Führungskräften und Payroll

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium (z. B. BWL, Personalwesen oder vergleichbar) bzw. Personalfachwirt
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im administrativen HR-Bereich
• Erfahrung im Umgang mit personalrelevanten Dokumenten und arbeitsrechtlichen Grundlagen (z. B. Zeugnisse, Bescheinigungen)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit

• Bei uns erwartet Dich ein zukunftssicherer Arbeitsplatz bei einem wirtschaftlich starken Arbeitgeber mit klarer Verantwortung für Deine Sicherheit und Unfallfreiheit.
• Zudem profitierst Du von unserem Aktienprogramm (VINCI), um Dich am Unternehmenserfolg zu beteiligen und Vermögen aufzubauen.
• Des Weiteren genießt Du durch bis zu 50 % mobiles Arbeiten eine Flexibilität, die bei uns wirklich gelebt wird.
• Im familiären Bereich unterstützen wir Dich zudem durch eine kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder, die Nachhilfe ab der 5. Klasse per Video und Chat bietet.
• Über unsere eigene Academy sichern wir darüber hinaus Deine klare fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Schließlich belohnen wir Deinen Einsatz bei der Personalsuche über unsere Mitarbeitendenempfehlung mit bis zu 3.000 € Prämie für erfolgreiche Empfehlungen.

Noch mehr Gründe für uns:
30 Urlaubstage | Kinderbetreuungszuschuss & Sonderurlaub | Firmenfitnessprogramm | Bikeleasing | Krankenzusatzversicherung | Mentale Gesundheitsangebote | Mitarbeiterrabatte | Arbeitskleidung & Sicherheit | Welcome Day & Expertennetzwerk | Betriebliche Altersvorsorge | Firmenevents | Kostenlose Parkplätze & gute Anbindung

Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen. Als Teil eines internationalen Netzwerks arbeiten wir in eigenständigen Gesellschaften mit kurzen Entscheidungswegen – dort, wo das Know-how sitzt. 

Unsere Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung. Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit - jede Bewerbung ist willkommen. 

Du bist dran. It’s time to act.