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Was die Firma über den Job sagt

Werkstudent Office Management / Assistenz (m/w/d)

Aufgaben

  • Du unterstützt unser Team im täglichen Office Management und stellst einen reibungslosen Ablauf im Backoffice sicher
  • Du übernimmst klassische Bürotätigkeiten wie Termin- und Reiseplanung, Empfangsorganisation, Postbearbeitung, Telefonmanagement sowie die Erstellung und Pflege digitaler Akten
  • Du bereitest Dokumente, Verträge und Personaldaten für die Personalsachbearbeitung vor und unterstützt in administrativen HR-Prozessen
  • Du wirkst aktiv bei der Organisation und Nachbereitung von Mitarbeiter- und Kundenveranstaltungen mit
  • Im kaufmännischen Bereich unterstützt du bei der Rechnungsprüfung und der vorbereitenden Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren), sowie bei Bestellungen und dem Rechnungswesen
  • Nach Interesse und Einarbeitung kannst du eigenständig kleinere Projekte im Bereich Administration oder Prozessoptimierung übernehmen

Profil

  • Du bist eingeschriebene Studentin oder eingeschriebener Student in einem wirtschaftsnahen Studiengang (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement, Marketing, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbar)
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick
  • Du verfügst über ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und arbeitest gern im Team
  • Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Idealerweise bringst du erste Praxiserfahrung in Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzaufgaben mit
  • Eine längerfristige Zusammenarbeit (mindestens 12 Monate) sowie eine wöchentliche Arbeitszeit von 15-20 Stunden sind wünschenswert

Unser Angebot

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in verschiedene kaufmännische Bereiche
  • Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
  • Moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
  • Work-Life-Balance
  • Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Globales Netzwerk

Kontakt

Fr. Ekaterina Bakhareva – Recruiter – Mob. +49 151 7463 1001 – Ekaterina.BAKHAREVA@akkodis.com

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