Assistenz Operations und Finance (m/w/d)

Wir stehen unseren Kunden und Kandidaten als professioneller Partner effektiv und richtungsweisend zur Seite. Mit unserer Scharfsinnigkeit finden wir originelle und nachhaltige Lösungen für jedes noch so anspruchsvolle Projekt. Wir arbeiten lösungsorientiert und begeistern durch herausragenden Service sowohl unsere Kunden als auch unsere Kandidaten. Als mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen wachsen wir von Beginn unserer Gründung im Mai 2014 unaufhaltsam stark!

Für unser Kundenunternehmen aus Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Operations und Finance.

• Unterstützung der Geschäftsleitung, insbesondere in den Bereichen Operations und Finance, bei operativen und strategischen Managementaufgaben sowie organisatorischen Fragestellungen
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen zur Sicherstellung eines vollständigen und aussagekräftigen Projektreportings, einschließlich des Vorkommnismanagements
• Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Reports und Managementterminen inklusive Fristen- und Terminverfolgung
• Erstellung von aussagekräftigen Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen auf Basis strukturierter Informationsrecherche und Datenanalyse
• Prüfung und Vorbereitung von Dokumenten, Vereinbarungen und Verträgen zur weiteren Bearbeitung durch die Geschäftsleitung
• Übernahme und eigenständige Steuerung von Einzelprojekten sowie Sonderaufgaben nach erfolgreicher Einarbeitung
• Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache
• Organisation, Koordination und Planung von Dienstreisen für die Geschäftsführung einschließlich aller relevanten Reiseunterlagen und Terminabstimmungen
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen sowie Einbringung eigener Ideen zur Unterstützung unternehmerischer Entscheidungen und Abläufe

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen Umfeld
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren generalistischen Funktion, idealerweise im Assistenz-, Projektmanagement- oder Beratungsumfeld
• Erfahrung in der Koordination und Steuerung mehrerer Projekte gleichzeitig
• Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
• Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie ausgeprägte soziale Kompetenz und Empathie
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
• Souveränes Auftreten, Moderationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben sowie Offenheit für neue Themen und Herausforderungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook

• Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern
• Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses
• Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf Ihre berufliche Vorstellung
• Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche