Kaufmännische Assistenten (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Sind Sie bereit für einen Neustart? Sie suchen nach frischem Wind und wollen neu durchstarten? Dann starten Sie mit uns im Rahmen einer Personalvermittlung bei unserem namhaften Kunden als Kaufmännische Assistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Koordination & Abstimmung mit Kunden für deren Just-In-Time Anlieferungen von Rohkaffee
• Interne Abstimmung zur Terminierung und Abwicklung der kundenspezifischen Rohkaffee- Mischungen (Disposition, Lager, verschiedene Betriebsstätten)
• Auftragsmanagement / Bearbeitung der Versandaufträge
• Kommunikation mit Kollegen, Kunden, Lieferanten
• Erstellen der Auslagerungspapiere
• Lager-/Bestandsverwaltung
• Erstellen der Ausfuhrpapiere und Exportdokumente
• Koordinierung und Überwachung der Liefertermine
• Erstellen von Transportaufträgen
• Gelegentliche Zollabfertigung (T1/T2-Verfahren, Ausfuhrerklärungen) und Zolllagerabschreibungen (Dakosy, AC, eigenes ERP AX)
• Rechnungsprüfung
• Rechnungsstellung im Zuge der Auslagerung

Ihr Profil

• Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleitungen oder im Groß- und Außenhandel, vorweisen
• Sie sind ein Young Professional, grade ausgelernt oder hast bereits erste Berufserfahrung im Bereich der speditionellen Abwicklung und bei Prozessen in der Logistik oder im Außenhandel sammeln können
• Kenntnisse im Bereich Zollabwicklung/-formalitäten sind wünschenswert aber kein Muss - wir bringen Ihnen gerne alles bei!
• Sie verfügen über eine sorgfältige, strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise
• Darüber hinaus zeichnen Sie ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität aus
• Sie haben Spaß an Teamarbeit sowie an eigenständigem Arbeiten
• Sie haben solide PC-Kenntnisse (MS Office)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Wir freuen uns auf Sie

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Mit nur wenigen Klicks erfolgreich zum neuen Job!