Sekretariat Abteilung User Experience (m/w/d)

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

• Effizientes Kalender- und Terminmanagement mit selbstständiger Planung, Überwachung und Koordination aller Termine sowie proaktivem Lösen von Terminkonflikten
• Vorausschauende organisatorische Unterstützung durch Priorisierung des Posteingangs und rechtzeitiges Einholen benötigter Unterlagen
• Professionelles Kommunikationsmanagement für eine reibungslose interne und externe Korrespondenz
• Eigenständige Planung und Durchführung von Meetings und Workshops inklusive Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Erstellung relevanter Unterlagen wie Protokollen
• Strukturiertes digitales Dokumenten- und Informationsmanagement mit zuverlässiger Ablage und Verwaltung aller relevanten Daten sowie Übernahme der Powerbanfer-Funktion durch eigenständige Initiierung, Anlage und Verwaltung von Bestellungen sowie die Überwachung des gesamten Beschaffungsprozesses
• Umfassende Organisation von Geschäftsreisen von der Planung über die Buchung bis zur Abrechnung

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung höherer Führungsebenen
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)
• Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Vor Ort Präsenz erwünscht
• Fließende deutsche und sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
• Da Vinci Corporate Benefits
• Training on the job und Sprachkurse
• Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!